Для безперервності продаж дуже важливо вчасно поповнювати запаси. Але також важливо не купувати зайве і забезпечувати необхідний обсяг товарів, що найбільше продаються. Добре звучить, але як це зробити?
Маючи історію продажу в обліковій системі, а також актуальні залишки, нам вдалося створити звіт, який допомагає планувати товарні залишки. Для зручності навіть виділяє кольором (фоном) товари, які потрібно закупити.
Принцип роботи звіту
Все працює просто, як розрахунок у таблиці Excel, але лише на основі даних облікової програми. Які саме беруться дані?
- дані з продажу за 30 днів
- дані щодо залишків на поточну дату
- вираховуються середньоденні продажі
- вказується вручну термін, куди потрібно поповнити залишки. У нашому випадку 20 днів. Можна встановити інше значення: 10, 14 20.
- на основі середньоденного продажу та кількості днів, на які планується продаж розраховується необхідний обсяг закупівлі за вирахуванням наявних залишків
Тобто. із продажу вираховується оборот. З обігу вираховується необхідне поповнення, але з урахуванням наявного залишку.
Результат звіту виглядає так:
Прокоментуємо звіт
Звіт показує, що необхідно закупити один товар із групи "Кава" в обсязі 3,33 одиниці. Тобто. або 3 або 4 на розсуд менеджера із закупівель.