ІНСТРУКЦІЯ

 з відвантаження товару

  1. Після прибуття транспортного засобу фіксується час його прибуття, перевіряється правильність супровідних документів, доручення на одержувача


2. Кожний транспортний засіб має бути ретельно вивчене:


- Технічний стан;

- Чи не порушені замикаючі та блокуючі пристрої;

- Чи є в наявності пломби (ЗПП) для пломбування.


3. Кладовщик підбирає замовлення відповідно до заявки на відвантаження, (форма заявки додається), завізований завідувачем складом


4. Кладовщик супроводжує відвантаження замовлення, контролює якість завантажується товару і усуває недоліки, для чого:


- Шляхом зовнішнього огляду визначити наявність пересортиці, бою, при виявленні таких негайно усунути шляхом заміни

- Піддони / коробки з непорушеною заводський упаковкою не відчиняються -поддони/коробкі з порушеною заводський упаковкою відкриваються і перераховуються поштучно, всі виниклі недоліки усуваються

- Завантаження повинна виконуватися таким чином, щоб при необхідності по її закінченні була можливість перерахувати завантажений товар (кількість коробок у верхніх рядах повинна відповідати кількості коробок в нижніх рядах).

5. Кладовщик перераховує завантажений товар, оформляє акт відвантаження, підписує і передає його офіс-менеджеру (форма акта відвантаження додається)

6. Офіс-менеджер вводить специфікацію витрати в БД на підставі акта відвантаження, візує акт відвантаження

7. Офіс-менеджер роздруковує специфікацію витрати, візує і передає комірнику обидва документи для звірки.

8. Кладовщик звіряє кількість в акті відвантаження і специфікації витрати, візує і передає специфікацію офіс-менеджеру

9. Офіс-менеджер оформляє видаткову накладну в БД на підставі, завіреної комірником специфікації витрати

10. Офіс-менеджер роздруковує видаткову накладну, візує видаткову накладну, передає завідувачу складом.

11. Завідуючий складом здійснює контроль ціни та асортименту у видатковій накладній, підписує і ставить печатку на видатковій накладній

12. Видаткова накладна передається представникові Покупця (особа на яке оформлена довіреність) для підпису і забирає один екземпляр

13. Кладовщик архівує акт відвантаження до проведення щомісячної інвентаризації та здачі звіту

14. Офіс-менеджер архівує специфікацію витрати і оригінали видаткової накладної до проведення щомісячної інвентаризації та здачі звіту

15. Транспортний засіб має бути правильно закрито і опломбовано (повішені ЗПП). Відбитки пломб (№ ЗПП) мають бути внесені до відвантажувальні документи. У ТТН вноситься час вибуття транспортного засобу.