Использование РРО, подключение к 1С

С 01.01.2021 года в Украине обязательно использование фискальных регистраторов для всех форм предпринимательской деятельности. Исключение:

- рыночная торговля, продажа билетов, программных лицензий через интернет;
- оплата через банк по счету;
- торговля в школе, воинской части.

Нас заинтересовал не столько правовой вопрос, сколько то что большинство предпринимателей для учета используют 1С и, соответственно, должны будут либо подключить фискальный регистратор к 1С, либо использовать бесплатный онлайн-сервис предоставленный Фискальной службой Украины. И дело как всегда в удобстве и в стоимости.

1С И ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР

Если учет ведется в учетной системе, например 1С, то логично и удобно чтобы прямо из учетной системы выгружать электронные документы на сервер фискальной службы. Не придется набирать руками документы, данные выгрузятся автоматически на сервер. Но для того чтобы все так и работало, у предпринимателя должно быть:

- программа 1С
- фискальный аппарат
- произведена интеграция и настройка передачи данных с 1С на сервер ФСУ

Допустим, программа 1С есть, за нее ничего платить не нужно. Но фискальный регистратор и интеграция в сумме будут стоить 10 - 12 тыс. грн. Кроме того, по требованию ФСУ фискальный аппарат должен кем-то обслуживаться, что дополнительно будет стоить 400-500 грн./мес. на каждый аппарат.

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ ФСУ

Как вы считаете, удобно ли вам будет набирать на смартфоне вручную список проданных товаров на каждую продажу? Скорее всего нет. Но это бесплатно.
Таким образом у предпринимателя есть выбор между удобно и бесплатно. Выбор придется делать в 2020-2021 году.

АЛЬТЕРНАТИВА ФИЗИЧЕСКИМ РРО

Альтернативным вариантом физическим регистратором могут быть программные РРО. Использование программных регистраторов законодательно разрешено и приравнивается к обычному физическому регистратору. Программные регистраторы также можно интегрировать с учетной системой, например 1С. Данное решение будет дешевле чем покупка оборудования и в принципе ничем не хуже. Для использования программной регистрации предпринимателю необходимо:

1. оплатить услугу сервиса передачи электронных чеков в налоговую службу Украины у одного из провайдеров, оказывающих такие услуги.
2. Установить программное обеспечение на смартфон или ПК, с которого будут отправляться электронные чеки.
3. Настроить передачу электронных чеков из 1С в налоговую, если торговля ведется в программе 1С.

ВЕБ ЧЕК

Есть решения, которые интегрируются с 1С, например, сервис WebChek. Стоимость решения 1200 грн. или помесячная оплата. Принцип работы сводится к следующему.

В интерфейсе рабочего места кассира продавец формирует согласно номенклатуры позиции чека и нажимает на кнопку «Оплата», выбрав форму оплаты (наличные, карта т.д.)

1С передает этот пакет данных (электронный чек) в программный регистратор для его регистрации на сервере налоговой.
«Программный РРО» подписывает электронный чек ЭЦП оператора и отправляет его для проверки и регистрации на сервер налоговой службы.
Сервер налоговой службы возвращает в 1С Предприятие через «Вебчек : ПРРО» фискальный номер зарегистрированного чека для последующей его отправки посредством SMS, e-Mail, Viber и т.п. Также в случае необходимости, чек можно распечатать на любом чековом принтере.

Советуем при выборе провайдера обращать внимание на инструменты, которые дает онлайн-сервис для интеграции. 

До конца 2020 года многие сервисы по передаче чеков дают бесплатное тестирование предоставляемых услуг.

РЕГИСТРИРОВАТЬ БУДУТ ВСЕ

Перед покупкой фискального регистратора уточните у продавца о возможности подключения модели аппарата к вашей конфигурации 1С и есть ли в поставке драйверы или другое ПО для интеграции.
Конечно, подобные меры фискальной нагрузки жестко потрясут малый/средний бизнес, вызовет негатив и недопонимание. Но таковы правила игры, установленные государством, вам лишь остается сделать выбор.

Обращайтесь в нашу службу поддержки за консультациями по подключению торгового оборудования  и программных решений по передаче чеков из 1С в налоговую.