Товарно-транспортная накладная по наличию полей заполнения достаточно емкий документ. У многих операционистов уходит много времени на подготовку и заполнение ТТН-ок. В нашем примере мы разберем, как можно существенно облегчить и сократить время на подготовку товарно-транспортных накладных в 1С.
Суть ускоренного способа печати заключается в одноразовом внесении информации об автомобиле, водителе, месте погрузки, виде перевозки.
Пример:

Обычный способ. Пользователи, для того чтобы напечатать ТТН заходят в расходную накладную, нажимают Печать – 1-ТН и заполняют все реквизиты. Каждый раз заходя в новую расходную наклдную заново заполняют сведения о машине, водителе и т.д.

Ускоренный способ. Точно так же через меню Печать вызываете обработку печати ТТН-ки, но  заполняете все необходимые реквизиты о водителе, машине, госномере и т.д., только первый раз, а следующие разы, не закрывая самой обработки печати ТТН-ки, вверху выбираете следующую расходную накладную к которой нужно распечатать ТТН.
Для наглядного примера см. скриншот.



Если с использованием описанного способа Вам покажется, что этого недостаточно для быстрой, качественной работы, то скорее всего вам нужны будут услуги программиста 1С для дописывания обработки с целью полной автоматизации процесса.

Продвинутый способ В арсенале нашего проекта есть доработанная обработка печати ТТН, способная еще более сократить время и бумагу на подготовку первичных документов. Особенность обработки в том, что большинство реквизитов и данных для заполнения табличной части берутся из расходной накладной. Более подробно с данным решением можно ознакомится в материале выполненных проектов доработанная печать ТТН.

Если вам нужна более продвинутая автоматизация по формированию ТТН то придется программно дорабатывать форму с помощью специалистов 1С. Если у вас сформирована задача по данному направлению, вышлите ее нам на почту, мы проработаем и ответим по возможности выполнения и стоимости работ.

Где в 1С находится стандартная ТТН? Многие пользователи задают нашей службе поддержки 1С вопрос "Где взять стандартную инструмент печати ТТН в 1С". Мы отвечаем: ТТН - это обработка, а не печатная форма. Поэтому, чтобы открыть обработку печати ТТН нужно зайти в меню Операции - Обработки - найти обработку с названием "Печать ТТН". Также данная обработка вызывается из меню "Печать" расходной накладной. Также, если вы откроете обработку из расходной накладной кое-какие значения заполнятся программой автоматически.

ПРОГРАММНАЯ ДОРАБОТКА

Еще одним способом оптимизации подготовки документов ТТН является создание одной ТТН по нескольким документам, например, если покупателю отгружается сразу несколько заказов. Например расходные накладные по разным договорам, коммерческим предложениями и т.д. Для этого в документ Расходная накладная добавлено два дополнительных поля. В первом поле нужно выбрать дополнительные документы, а второе поле заполняется по нажатию на кнопку и происходит заполнение всеми товарами из всех накладных, включая текущую. В самой ТТН при этом будут указаны все документы сопровождающие груз. Также в документ добавлены дополнительные поля, чтобы данные об автомобиле сохранились в программе. Выглядит это следующим образом: