Полезные функции 1С о которых вы не знали

На наш взгляд это самые часто применяемые, но многим не известные сочетания клавиш и другие «фишки», которые ускоряют и упрощают работу пользователя. Научившись этим пользоваться вы будете на пол головы выше ваших коллег и самого себя вчерашнего.

Вывод не стандартного меню в главное меню

Например, вас не совсем устраивает текущее меню. Вам не хватает ссылки на объект Внешние отчеты. Это решается с помощью нажатия правой кнопкой мышки по области, где располагается главное меню. Выбираете настройка, а дальше тащите и бросаете мышкой то что вам нужно добавить или убираете то что нужно скрыть.

Удаление лишних пиктограмм и подменю

Чтобы убрать блок с лишними пиктограммами схватите за корешок этот блок и потащите вниз. Он превратится в окно с крестиком. Теперь его можно закрыть и он исчезает с основной панели меню.

Сохранение настроек отчетов

Часто используемые настройки отчета можно сохранить и даже открывать по умолчанию при следующем запуске отчета. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Сохранить настройки. Настроек может быть произвольное количество.

Сохранение даты журнала

Удобно, когда журнал документов открывается с текущего года или месяца. Для этого один раз выберите нужную дату и нажмите пиктограмму настройка периода. Установите нужный период и поставьте галочку напротив надписи "использовать эту настройку периода при открытии".

Сортировка журнала по колонке

По умолчанию журнал документов в 1С отрывается с сортировкой по дате. Но сортировку можно также поменять, на сортировку по номеру. Просто нужно нажать по заголовку соответствующей колонки. То же самое можно сделать в справочнике. Можно сортировать по коду, артикулу, наименованию и т.д.

Ctrl+Tab – переход между окнами

Если открыто более одного окна в 1С, то между ними можно переходить с помощью этой комбинации клавиш не используя мышку. Удобно, когда вы копируете что-то из формы в форму или сравниваете. 

Вывести список для сохранения в Excel

Практически любую табличную часть (справочник, документ, журнал) можно сохранить в Excel. Для этого нажимаете правой кнопкой мышки по объекту, который нужно сохранить в Excel, выбираете Вывести список. Далее этот список через меню Файл или соответcnвующие пиктограммы сохраняете в Excel.

F4 - вызов калькулятора в поле с цифрами

Например, вам нужно в количеству добавить или отнять. Становитесь в поле количество, нажимаете Enter, затем F4. Появится калькулятор. Вы можете отнять, добавить, поделить. Затем еще раз нажать Enter и новое значение отобразится в поле. Такую операцию можно проделывать не только в поле количество, а в любом поле, где есть цифры.

Ctrl+F2 - вызов обычного калькулятора

Эта комбинация вызывает обычный встроенный в платформу калькулятор из любого места в программе, где бы вы не находились. Вызвали, посчитали, закрыли.

Кнопки М+ , М-

Эти кнопки работают в сочетании со стандартным калькулятором. После вызова калькулятора вы можете стать на любое значение нажать М+ и прибавить это значение к сумме. И так сколько угодно раз с любыми числами в программе. Удобно, когда нужно выборочно сложить (вычесть) какие-то суммы.

Ctrl+Alt+O - открытие окна сообщений

Случается так, что окно сообщений мешает, занимает место на экране. Вы его закрыли, но вспомнили, что там было написано важное сообщение. Без паники. Окно можно вернуть назад с помощью этой комбинации.

Ctrl+F - поиск по журналу, справочнику, отчету

Это стандартная команда Windows, задача которой найти текст в отрытом окне. Например, вам нужно найти товар, содержащий слово "матовый".

F3 – найти следующий

Эта команда повторяет поиск Ctrl+F. Например, был найден товар содержащий слово "матовый", но это не тот товар что был нужен. Нажимаете F3 и поиск повторяется столько раз сколько нужно.

Ins -Insert (Добавить)

Нажатие этой клавиши создает что-то новое, в зависимости от того в каком окне программы вы сейчас находитесь.

F9 - копировать

Эта команда копирует строку, документ, элемент справочника и т.д. В зависимости от того в каком месте программы вы нажали F9.

Ctrl + Enter - Ок, провести

Подтверждения ввода. Все равно что нажать Ок.

Ctrl + S - сохранить

Стандартная команда Windows. Может сохранить (записать) документ, элемент справочника, сохранить печатную форму в папку на компьютер.

Ctrl+C / Ctrl+V – копировать / вставить

Стандартные команды Windows. Копируют название товаров, таблицу с данными отчета, текст, суммы и т.д.

F5 – Обновить

Обновление отображения журнала, справочника, обработки.

Esc – выход

Закрывает окно в котором вы находитесь.

Ctrl + Shift + стрелочка вверх (или низ)

В месте где можно применить эти команды, как правило, есть соответствующие стрелочки. Но для этого нужно воспользоваться мышкой. А зачем, если вы знаете как это сделать без мышки.

Ctrl + P – печать

Эта команда отправляет на печать документ, список, отчет, в котором вы находитесь.

Ctrl + A – выделить все

Например в отчет вам нужно выбрать весь товар из определенной папки. С помощью этой команды это можно сделать.

Shift + стрелочка – выбор непрерывного отрезка

Например вам нужно выбрать в отчет не весь товар из определенной папки а только начинающийся на буку а, б, в. Зажимаете на клавиатуре Shift и тянете стрелочкой выделение вниз до нужного предела.

Ctrl + клики мышкой – выбор нескольких элементов не подряд (выборочно)

А это точечный выбор. Когда вам не нужно выделить сплошной блок, а элементы идущие не подряд, но которых много.

Ctrl + End – опуститься в самый низ

В журнале, справочнике или отчете вы можете не скролить мышкой много раз, а нажать один раз это сочетание клавиш и окажитесь в самом низу страницы.

Shift + F4 - очистка поля ссылки

Любое поле в 1С, даже в котором нет кнопки очистить, можно сделать пустым с помощью данной комбинации клавиш. Для того чтобы очистить поле необходимо выделить его нажатием мишки или Enter, а затем нажать Shift+F4.