Умное управление печатью документов

Правильно организованная работа офиса - это не только беспрепятственное выполнение сотрудниками своих функций, а и делегирование полномочий, ограничения прав в соответствии с корпоративной политикой, обеспечение сохранность и безопасность данных.

Практически во всех КИС (корпоративных информационных системах) существует система ограничения доступа к данным, реализованная с помощью настройки прав доступа и разделения пользователей на обычных пользователей и администраторов. Администраторы, как раз таки занимаются тем, что делегируют доступ.

Но вот что делать, если у пользователя есть доступ к конфиденциальной информации, которую пусть он и не имеет права сохранить на флешку или отправить через почту, но которую может вывести на экран, а дальше распечатать?

В связи с этим актуально техническое решение, которое регулирует доступ внутри корпоративной сети к принтерам и другим устройствам ввода / вывода информации.

Безопасная печать документов в офисе

Одно из решений компании Onlanta безопасная печать. Что включает решение для печати:

- доступ сотрудников к устройству через RFID-метки

- управление очередью печати и контроль заданий копирования/сканирования

- программное делегирование доступа к устройству

- отчеты по использованию печатных устройств

Практический смысл решения очень прост, но эффективен. Сервер безопасной печати является буфером, который накапливает в себе отправляемые пользователями на печать документы. Документы хранятся на сервере печати до тех пор, пока пользователь лично не подойдет и авторизуется у устройства. Это позволяет исключить попадание документов в чужие руки, путаницу, утерю данных и даже воровство.

Не исключено, что кто-то использует принтер не по назначению и распечатывает на нем лишнюю или не нужную для работы информацию.

Нужно отметить, что контроль печати - это не единственное решение компании Onlanta. Спектр услуг в ИТ довольно широк и охватывает всю инфраструктуру компаний и учреждений предоставляя сервис платформенности (посадочной полосы) для организации всей инфраструктуры компаний с круглосуточной поддержкой и защитой данных. Если кто-то из вас подзадержался с работой на старых офисных серверах и долгое время откладывал переход на облачное обслуживание, то с сервисами и обслуживанием от компании Onlanta можно это сделать уже в этом году. Onlanta обеспечит так называемый мягкий перевод инфраструктуры с минимальными потерями рабочих дней пользователей.