Почему виртуальный удаленный сервер это выгодно

У любой компании, в которой есть коллектив людей, пусть даже не большой, есть два пути организации своей компьютерной инфраструктуры:

ЛОКАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ	ОБЛАЧНАЯ МОДЕЛЬ

И у того и у другого типа инфраструктуры есть свои преимущества и недостатки. На наш взгляд все же преимуществ больше у облачной инфраструктуры. Мы попытаемся объяснить, почему мы так считаем.

ПРИМЕР ЛОКАЛЬНОЙ РАБОТЫ

Давайте представим коллектив из 10 человек (менеджеры, бухгалтера, специалисты), которые постоянно или периодически работают за компьютером. Как правило, эти люди объединены в один информационный поток, который заключается в одновременном доступе к данным (файлы, базы данных, приложения) и ежедневному выполнению примерно одних и тех же операций. Информационная система не нагружена сверхзадачами, а главный приоритет - все должно просто работать, чтобы компания могла без проблем вести коммерческую деятельность.

В один прекрасный день, придя на работу никто не может приступить к работе, хотя сервер, который находится в офисе работает (гудит по крайней мере), свет есть, другие пользовательские компьютеры работают, но запустить программу 1С и открыть рабочие файлы не получается. Предположительно проблема может быть в компьютерной сети, но как это проверить, ведь небольшой коллектив не может себе позволить оплачивать ежедневно приходящего на работу системного администратора, а без приезда в офис эту проблему не диагностировать и не решить. Допустим, обслуживающий системный администратор или компания находится не далеко от вашего офиса и к обеду служба поддержки обещает быть у вас и решить проблемы с сетью. И это отличный вариант решения проблемы, хотя будет потеряно пол рабочего дня. Другое дело, если ваш офис находится за городом, или в небольшом городке, в который ИТ-служба один раз приехала, все настроила, вы расплатились за работу и инженеры уехали не обещав быстро вернуться. Как быть в таком случае?

Сеть – это просто один из примеров того, что может случится с ИТ-системой, когда в штате нет системного администратора или просто специалиста, понимающего как в целом работает ваша инфраструктура, чтобы хоть как-то отреагировать на внештатные ситуации. С локальным сервером могут быть и другие. Например:

- вышел из строя жесткий диск и машина не запускается
- по сети пробрался вирус. Данные зашифрованы, испорчены, повреждены.
- повредились сетевые провода, вышел из строя маршрутизатор (роутер)
- села батарейка для bios и операционная система сервера не стартует
- локальный сервер не тянет нагрузку в связи с ростом данных или числа активных пользователей

Вы будете правы, если скажете, что, вот, например вирус или программа-шифровальщик может проникнуть и на облачный сервер, через почту или скачанные из интернета файлы. Да, может. Но у облачного сервера есть одна очень важна функция по сравнению с локальным сервером, которая исключает полную потерю данных, а именно – резервное копирование всего сервера на другой облачный сервер. Может ли то же самое сделать локальный сервер. Нет.

Относительно аргумента цены локальных и облачных решений, что якобы сервер в офисе  дешевле. Да, дешевле, если вы купили, настроили и разместили сервер у себя в офисе без дальнейшего обслуживания и сопровождения. В этом случае вы действительно экономите. Но вопрос, стали бы вы экономить на облуживании своего автомобиля, будь он даже куплен новый из автосалона? Думаю, нет. Любая техника, компьютерная, автомобильная так или иначе нуждается в обслуживании. Единственный выбор – делать это самому бесплатно или заплатить специалисту. А после того, как вы заплатите за обслуживание специалисту, вы уверены, что ваш локальный сервер выгоднее облачного?

НАШИ ДАННЫЕ В ОБЛАКЕ, ЗНАЧИТ ТЕПЕРЬ ИХ ВИДИТ КТО-ТО ЕЩЕ

А вот еще одно уже реже, но встречающееся убеждение пользователей в том, что их данные в облаке кто-то смотрит, копирует, кому-то передает и т.д. Вот чего нет, того нет. Облачные технологии – это крупный бизнес, смысл которого в массовом обслуживании клиентов, а не завладении какой-то информацией. По сути облачный сервер - это как интернет-провайдер, который продает вам доступ в интернет, а что вы смотрите, скачиваете, слушаете через интернет его не интересует. Кроме того, на сервер имеют доступ только пользователи компании. И если случится утечка информации, то только через сотрудников этой самой компании. Но причина этого, не сервер, а человек. Над защитой данных нужно отдельно работать будь то локальный сервер, облачный или один единственный ноутбук. Безопасность данных - тема, заслуживающая отдельного внимания. Кому нужно, переходим по ссылке, читаем, узнаем много интересного...

ЧТО ВЫ ПРИОБРЕТАЕТЕ АРЕНДУЯ СЕРВЕР В ОБЛАКЕ

Обслуживание

Арендуя сервер, вы раз и навсегда избавляетесь от необходимости искать специалиста, договариваться с ним об обслуживании тратя на это время и средства. При аренде сервера вы покупаете услугу, похожую на поставку электроэнергии. Вы не знаете, как работает электростанция, сколько на ней людей, какие специалисты, как распределяется нагрузка и т.д. У вас всегда есть свет, вы считаете это нормальностью и только. Обо все другом заботятся соответствующие люди.

Безопасность

Новейшая история доказала, что одним единственным способом со 100 % гарантией защиты данных от вирусов и программ-шифровальщиков является архивное копирование данных. Чтобы обеспечить максимальную надежность мы рекомендуем:

- копия всего сервера (один раз в неделю)
- копия важных данных (ежедневно на рабочий сервер)
- копия баз данных и самых важных данных (ежедневно на другой сервер, например FTP)

Если вам кажется, что трех видов копирования много, то хотим заверить, что нет, потому что каждая из этих копий в критической ситуации играет свою функцию и гарантирует с 99% вероятностью что при чрезвычайном происшествии потеря данных будет минимальная либо нулевая. Также есть ряд других мер безопасности, которые настраиваются на сервере для предотвращения угроз из вне и исходящих от пользователей.

Гибкость и масштабируемость

Еще одним преимуществом виртуальных облачных серверов является их настраиваемость под потребности. Увеличилось, допустим, у вас в компании количество сотрудников. Каждый дополнительный пользователь – это минимум 1,5 Гб оперативной памяти и 10 Гб жесткого диска для хранения рабочих файлов. В случае с локальным сервером, который и так работал с граничной нагрузкой нужно докупать и устанавливать дополнительные комплектующие. Хорошо если такие найдутся. Сервер ведь может быть 5-8 летней давности. А чем старее компьютер, тем сложнее для него подобрать комплектующие. В случае с арендным сервером вы просто заказываете расширение необходимых параметров и получаете результат.

Надежность

Если говорить языком цифр, то облачные сервера имеют доступность от 99,4 до 99,7 %. Что это означает для пользователя и в чем разница показателей? Допустим, для расчета берется месяц с 30 днями. 30 дней – это 720 часов. Значит показатели доступности рассчитываются следующим образом:

99,4 % : 720 часов / 100 % * 99,4 = 716,7 часов (доступен) и 4,3 часа (недоступен).
99,7 % : 720 часов / 100% * 99,7 = 717,8 часов (доступен) и 2,16 часа (недоступен).

Что означают недоступные часы сервера? Это время, когда вы не можете работать, а в это время производится техническое обслуживание оборудования в дата-центре. В этот момент оборудование может быть отключено от сети, электропитания и т.д. Обычно такие технические работы проводятся во вне рабочее время пользователей, т.е. ночью. Поэтому эту самую недоступность пользователи практически не замечают.
Однако же, если для вас критически важна максимальная доступность и надежность арендуемого сервера, то необходимо арендовать сервер именно с высшим процентом доступности и соответствием дата центра уровню Tier 3.

Если вас интересует аренда Windows сервера для решения ежедневных офисных задач (1С, Excel, документы), мы можем подобрать оптимальное решение для вашего количества пользователей и нагрузки. С тарифами на аренду можете ознакомится по приведенной выше ссылке.
Не бойтесь модернизировать вашу информационную систему. Мы вам поможем.