Часто для урегулирования торговых отношений компании используют дополнительные соглашения к договорам поставки называемых спецификациями. Спецификация - это дополнение к договору с перечнем ассортимента и цен номенклатуры, по которым будут осуществляться договорные отношения купли-продажи продукции. По согласию сторон в спецификации может быть указан также и объем поставляемой продукции. Спецификация имеет ряд преимуществ для поставщика продукции, а именно:

- более глубокая детализация отношений относительно ассортимента поставок
- присекание поставок "левого" ассортимента, за который клиент через время откажется платить
- сокращение логистических издержек по возврату ошибочно привезенного товара
- планирование продаж, исходя из намерений клиентов покупать заранее определенный ассортимент товара

Спецификация - очень необходимый механизм для управления торговлей, но почему-то его нет в стандартных конфигурациях 1С. Механизм управления ассортиментом в стандартной 1С реализован только на половину - через цены. Можно назначить для покупателя персональный тип цен, но ограничить продажи конкретным ассортиментом, который ему разрешено покупать - нет.
 Для контроля ассортимента товара для конкретного покупателя нами доработана стандартная конфигурация 1С "Управление торговлей". Механизм позволяет добавлять контрагенту в договор перечень номенклатуры на который с ним подписана спецификация. При оформлении документов на продажу (заказ покупателя, реализация товаров) производится контроль соответствия вбитого в документ товара и товара внесенного в спецификацию клиента. В случае несовпадения программа отказывает в проведении данного документа. Вносить товар в спецификацию клиента разрешено ограниченному кругу пользователей назначенных администратором программы.