Доработка 1С Управление торговлей для учета продаж из офиса

Задача была довольно простая для понимания и банальная как для деятельности малой компании: учет товара на складе, цены, задолженность. При этом нужно вписывать в документ информацию по отгрузке и давать курьеру, чтобы у него на почте была вся информация на одном листочке по типу маршрутного листа доставки.

Что мешает выполнить эту задачу очень просто в 1С?

1С программа для учета малого, среднего и крупного бизнеса, что делает это решение полновесным и правильным с точки зрения учета и не всегда простым с точки зрения предпринимателя.

Что нужно предпринимателю?

Быстро, просто, информативно оформить продажу, внести всю необходимую информацию в документ о покупателе, товар, отметить наличие предоплаты, видеть задолженность до ее погашения.

Если всю цепочку делать правильно, то нужно:

- создать нового контрагента
- создать документ Реализация товаров, чтобы оформить отгрузку (расход товара)
- в поле комментарий вписать дополнительную информацию: доставка, телефон клиента, номер заказа в интернете, сумма предоплаты и т.д.
- в Excel составить реестр отгрузок, чтобы взять с собой на почту и было удобно диктовать оператору получателей посылок
- создать приходный кассовый ордер, чтобы зафиксировать предоплату, полную оплату или долг
- каждый день формировать отчет по дебиторской задолженности, чтобы видеть, кто из покупателей остался должен

Что можно сделать вместо этого?

Для упрощения учета нами была доработана форма документа и журнал документов Реализация товаров так, чтобы вся вышеперечисленная информация вмещалась в этот один документ.
Для этого была доработана форма документа:
- добавлены дополнительные поля: Ф.И.О., телефон, адрес, номер интернет-заказа, размер предоплаты, отметка "на доставку".
- поля предоплата, долг и сумма документа взаимосвязаны и высчитываются автоматически.
- вместо создания нового контрагента по умолчанию в документ всегда устанавливается "розничный покупатель"
- скрыты лишние поля, которые перегружали форму
- доработан журнал документов. Добавлено поле долг, чтобы не нужно было формировать отчет по дебиторской задолженности, а также добавлена кнопка «Реестр НП» который формирует отчет для почтового курьера.

Упрощенная расходная накладная

Более информативный журнал расходных накладных

Реестр для отправки посылок 

Таким образом, весь ежедневный учет свелся к практически одному документу и отчету.