Російська фірма «1С», що спеціалізується на випуску облікових програм і корпоративних бізнес-додатків дуже популярна завдяки флагманського продукту компанії - програмі «1С: Підприємство». Що являють собою продукти бізнес-додатків лінійки 1С?
Лінійка програм «1С: Підприємство 8» включає в себе два компоненти:
 1. Платформа. (Програмний продукт, непризначених для самостійного використання, або вирішення бізнес-завдань, але служить основою для функціонування прикладних рішень, що випускаються фірмою 1С)

 2. Прикладні рішення на платформі (конфігурації). (Набір компонентів, що володіють необхідним функціоналом, для вирішення певних завдань. Призначені для використання кінцевим користувачем. Купівля будь-якого прикладного рішення передбачає встановлення платформи (ядра). На одній платформі може бути встановлено кілька прикладних рішень. Тобто платформа встановлюється один раз, потрібні рішення купуються і встановлюються по-окремо)

  Для більш повного уявлення про корпоративну безнес-системі перерахуємо основні її ознаки.

 Ознаки ERP-системи:

1. Багатофункціональність.

2. Модульність.

3. Багатовекторність.

4. Надійність.

5. Глибока аналітика.

 Отже, чи містить 1С всі перераховані ознаки. Розглянемо по-порядку.

 Багатофункціональність. Всі продукти бізнес-напрямку у 1С розділені на окремі рішення, що представляють засоби для управління виробничими завданнями. Сама фірма 1С називає їх «конфігураціями». Конфігурації бувають узкофункціонального, гібридні і широкого охоплення. Вузьконаправлені, такі як «Бухгалтерія», «Управління торгівлею», «Консолідація» запрограмовані вирішити конкретні завдання: бухгалтерського обліку, управління продажами, формування аналітики. Для середніх фірм без иерархичной структури цілком придатні для вирішення повсякденних завдань і ведення господарської діяльності. До того ж зв'язавши через обмін даними дві конфігурації (1С підтримує можливість обміну даними між сімейством своїх фірмових продуктів) «Бухгалтерія» та «Управління торгівлею» можна отримати подвоєний функціонал. Тобто в «Бухгалтерії» разом з урахуванням заробітної плати та основних засобів, будуть видні продажу, аналітика з яким велася в конфігурації «Управління торгівлею». Симбіоз конкретно цих двох програм можна отримати, використовуючи конфігурацію «Управління торговим підприємством», яка містить функціонал згаданих конфігурацій, але всі дані, функції і можливості вже об'єднані в одну систему, не вимагають додаткових перезавантажень. З точки зору зручності та повноти функцій конфігурація «Управління торговим підприємством» відповідає всім вимогам більшості торгових компаній, а з точки зору 1С це гібридний продукт, тому що об'єднує функціонал конфігурацій «Бухгалтерія» та «Управління торгівлею». Напрошується питання про сообразности випуску двох розрізнених конфігурацій, якщо можна функціонал двох придбати в одній конфігурації. З одного боку це так, а з іншого, потрібно розуміти що не всім компаніям і підприємцям для обліку продажів необхідний весь функціонал «УТП», для обліку 5-10 угод на місяць на єдиному податку. До того ж, чим ширше функціонал, тим відповідно і вища ціна програмного забезпечення. А так у покупця є вибір між недорогим і вузькопрофільним і подорожче, але з розширеним функціоналом.

 Існують також зовсім багатофункціональні конфігурації як: «Управління виробничим підприємством», «Консолідація». Ці рішення охоплюють майже всі можливі процеси, що відбуваються на підприємстві, оснащені потужними аналітичними інструментами. І навіть ці конфігурації можна розширювати і дописувати під конкретні бізнес-завдання, використовуючи можливості, закладені в платформу на вбудованій мові програмування 1С.

 Тобто програмні продукти 1С спочатку є багатофункціональними з можливістю розширення.

Модульність. Модуль - програмний код, представлений на стороні користувача у вигляді логічно-об'єднаного функціоналу навколо якогось бізнес-процесу (наприклад: управління продажами, управління залишками, виробництво і калькуляція).

 Програма 1С складається з модулів. Є стандартні модулі (системні) які відповідають за запуск програми, відображення меню і т.д., а є ті, які допомагають користувачам вирішувати конкретні завдання. Зміст, вкладений у слово система, передбачає об'єднання чого або в злагоджений механізм, а ERP-система передбачає об'єднання модулів програми в одне ціле для досягнення спільної мети компанії - управління господарською діяльністю.
 В 1С модулі об'єднані в одну цілу систему. Наприклад, виписані документи реалізації з модуля «управління продажем» пов'язані з модулем «податки», утворюючи взаємозв'язок виписки документа «Видаткова накладна» з випискою документа «Податкова накладна». За допомогою звітів бухгалтера можуть відслідковувати суми зобов'язань з ПДВ, виписуючи відсутні податкові документи. Таким чином, операції виконуються двома різними модулями, але пов'язані між собою. Відповідно чим більше в конфігурації функціональних модулів тим більше розробник витратив часу на розробку і, тим дорожче для кінцевого споживача вартість програмного забезпечення. Тому при покупці рішень від 1С потрібно звертати увагу на укомплектованість програми модулями (рішеннями) які включені в базовий функціонал. Не розібравшись можна придбати нагромадженням програму непотрібним і широким функціоналом або навпаки купити мінімальний набір, витратити гроші але так і не вирішити нагальні завдання.

 Багатовекторність. Завдяки власному вбудованому мови на базі платформи 1С можна змоделювати практично необмежену кількість рішень аж до індивідуальних. Тому рішення 1С багатовекторності завдяки і спочатку закладеному функціоналу в готових рішеннях і можливості розширювати його за допомогою відкритого вихідного коду.

 Надійність. Надійність будь ERP-Системи обумовлена двома факторами: зовнішніми і внутрішніми. Зовнішній фактор - апаратне забезпечення, на якому функціонує програма. Безпосередньо не пов'язаний з самою програмою, але його продуктивність і якість впливає на якість роботи всіх програм встановлених на даному ПК. І внутрішньої фактор - архітектура самої програми (розділення прав користувачів, вид і структура бази даних, помилки БД, взаімоблокіровкі).
 Зовнішній фактор. Сервер або просто персональний комп'ютер, на який встановлена 1С повинен відповідати передбачуваного навантаження, масштабами діяльності компанії. Приміром якщо передбачається використання файлової бази даних з 5-10 активними користувачами то підійде середній ПК з 2-3 Гб ОЗУ. Це приблизно такий ПК, який у більшості користувачів зараз перебуває вдома або на роботі. Якщо передбачається що кількість користувачів перевищить 50, в цьому випадку не обійтися без сервера з 8-16 Гб ОЗУ і клієнт-серверного варіанту роботи бази даних. Чи не розраховуйте на стабільну, надійну роботу системи, організувавши роботу 40-ка користувачів в файлової розподіленої базі даних розташованої на средненьком ПК (2 Гб ОЗУ). Все потрібно співвідносити і розраховувати.
 Внутрішній фактор. Розділення прав користувачів. Ну наприклад, якщо у вас 2 адміністора програми, то вони неузгоджено можуть проводити глобальні дії в програмі (перепроведення документів, завантаження залишків, обмін даними РИБ) що може призвести до взаімоблокіровкі, помилку і втрати даних. Тому правильне призначення прав користувачам, у тому числі і адміністраторам програми - гарантія надійної роботи програми всередині самої програми. Також необхідно правильно за часом розподіляти навантаження на систему. Якщо, скажімо, вдень на програму надають максимальне навантаження актвно-працюючі користувачі, то недоречно в цей же час проводити адміністративні процедури (видалення документів, обмін даними РИБ, перепроведення документів за період). Адміністративні процедури краще виконувати в нічний час, або в будь-яке інше, коли програма завантажена мінімально.

 Глибока аналітика. Аналітика в 1С розділена на три види: результат діяльності, поточні показники і планування. Усі три види взаємопов'язані між собою, функціонують у тісному зв'язку, що дозволяє отримувати точні показники.

 Кожна конфігурація 1С в базовій поставці оснащена необхідними звітами та обробками для повної аналітики діяльності всього господарського контуру, реалізованого в конфігурації. Додатково можливо використовувати зовнішні звіти, написані під замовлення (їх необов'язково вбудовувати в програму), розширюючи таким чином аналітику. І як говорилося раніше в 1С функціональні області програми (модулі) об'єднані між собою, утворюючи такий же зв'язок і в аналітичних інструментах, забезпечуючи тим самим зручність і якість доступу до інформації.

 Висновок. Фірма 1С випускає програмні продукти, які відповідають ERP-систем. Насамперед, це флагманський продукт «Управління виробничим підприємством», який дійсно дуже широкий за функціональними можливостями і охоплює всі контури господарської діяльності. Звичайно ж, до числа ERP-систем не можуть бути зараховані вузьконаправлені, невеликі програмні продукти, призначені автоматизувати малу підприємницьку діяльність. Платформа програми 1С включає всі базові особливості системи, а саме: багатофункціональність, модульність, багатовекторність, надійний і аналітичні інструменти.
 Наявність ERP системи є найважливішим засобом збільшення капіталізації компанії, незалежно від ефективності її експлуатації. Це завжди виправдано, оскільки наявність системи хай і не говорить про скоєний управлінні, але підтверджує відсутність управлінського хаосу.
 Тому, не всі, але деякі програмні розробки фірми 1С можуть називатися ERP-системами, тому що повною мірою реалізують можливість управляти господарською діяльністю компанії.

Консультант з впровадження 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Консультант з обслуговування 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(066)131-75-25
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.