Що повинна робити програма для обліку? Враховувати продажу та надавати інформацію про прибуток. Вірно. А ще повинна управляти процесами закупівлі і збуту, щоб отримати цю саму прибуток. Вчасно відзвітувати перед контролюючими органами теж дуже важливо. І зарплату порахувати співробітникам да рознести виплати по фондах облікова система повинна вміти. Прийняти гроші за безготівковим розрахунком за надані послуги або продані товари через систему клієнт-банк програма обліку повинна робити максимально просто. Спробуйте не провести вчасно всі платежі, ось що вийде: або посваритеся з клієнтом по неоплачених вами ж рахунками або отримайте неправильну дебіторську заборгованість, неправильно відобразіть стан ваших фінансових справ. Розумієте, як всі ці функції взаємопов'язані і як правильно і точно вони повинні працювати?

 Автоматизовані системи обліку всі це можуть робити і називають їх зараз закордонним словом - ERP система. Що таке ERP? А це якраз те про що ми говоримо - управління ресурсами підприємства: фінансовими, людськими, товарними, виробничими. Є звичайно «урізані» аналоги ERP-систем, призначені для більш вузької спеціалізації і автоматизації, скажімо, складського обліку або аналітики взаємовідносин з клієнтами (CRM). Але вся інформація з таких вузькоспеціалізованих систем перевантажуються в більш потужну програму, що підводить підсумки фінансових результатів діяльності компанії. Так, скажете Ви, чи не простіше відразу вести управлінський і фінансовий облік в одній системі позбавивши себе від підсумкового збору інформації з різних вузькопрофільних програм. Звичайно простіше. Може бути, по вузькоспрямованому функціоналу ERP система буде поступатися спеціалізуються на конкретному виді діяльності вузьконаправленої програми, але клопоти з об'єднання результатів роботи в одну базу даних від яких Вас позбавить ERP cистема значно позитивно переважать весь той широкий суперфункціонал пропонованими вузькопрофільним ПЗ. До того ж надфункціональності іноді може навіть стати тягарем ніж потрібним інструментом в управлінні, а різноспрямованим широким інтерфейсом програми користувачі можуть відчути себе аборигеном, що потрапили на космічний корабель майбутнього з купою кнопочок і штучок. Повнофункціональних, але без зайвих наворотів - так можна сказати про ідеальну ERP системі. До того ж, погодьтеся, найняти фахівця на обслуговування однієї системи куди простіше, ніж штат ІТ-персоналу, де кожен співробітник відповідає за конкретно вручену йому облікову систему і ще пара співробітників, які відповідають за взаємозв'язок між усіма цими обліковими системами. Одну, хоч і потужну систему куди простіше обслуговувати і адмініструвати ніж маленьких і багато. Та й поважають себе розробники програмних продуктів ERP напряму дотримуються лояльності в бажанні клієнта самостійно щось доопрацювати, тому, як правило, випускають свої продукти з відкритим програмним кодом. Самі розумієте, знайти фахівця на підтримку однієї системи простіше, ніж штат на підтримку декількох облікових програм.

Підіб'ємо підсумки. Які програмні продукти відповідають характеристикам корпоративних інформаційних систем і що можна використовувати в Україні?



1. Можна купт продукт фірми 1С з конфігурацією «УПП».

2. Програмний продукт SAP Business Suite підійде для дуже великих компаній.

3. Дуже популярний останнім часом Microsoft Dinamics.

4. Система управління ресурсами від компанії Oracale.

5. Розробка украінсокй фірми «Парус» і продукт «Парус-Підприємство 8».



 Усі програми схожі один на одного і містять в собі весь необхідний функціонал для управління виробничим і будь-яким комерційним підприємством. Ключовим у виборі системи може бути привабливий і зрозумілий інтерфейс програми, швидкість реагування тих. підтримки на зміни в законодавстві (для України з часто змінними законами це дуже важливо) і поширення оновлень в зв'язку з цим, а також можливість розвивати, модифікувати програмний продукт відповідно до бізнес-політикою компанії. Якщо з інтерфейсом програм думки будуть розходиться, з огляду на те факту, що смаки у всіх людей різні, то з іншими важливими особливостями краще проконсультуватися з незалежними експертами в області ERP або замовити демо-презентацію, подивившись на продукт на власні очі. Наша компанія займається консалтингом у сфері ERP систем, і Ви можете звернутися до нас для замовлення презентації або консультації з будь-якої з систем. Ми будемо раді, якщо зможемо допомогти Вам у виборі правильної корпоративної інформаційної системи.

Консультант з впровадження 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Консультант з обслуговування 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(066)131-75-25
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.