З часів втрати плано вої моделі економіки, підприємства колишнього СРСР опинилися в середовищі некерованого, дикого капіталізму. Не було часу, щоб освоїться, теорію бізнесу освоювали на практиці. Люди і вчилися бізнесу і займалися ним. Поступово, укрупнюючи бізнес, з'являлася необхідність викликана обставинами - оптимізація управління діяльністю. Люди «виросли» від примітивних способів ведення комерції «купи - продай», а з посиленням конкуренції приходило і розуміння, що успішним бізнесменом буде той, хто зуміє надавати кращий сервіс, зможе боротися за клієнта, мати актуальну інформацію про справи компанії.
 Потреба в управлінні діяльністю послужила каталізатором для інформаційного середовища і до вироблення рішень, спрямованих упорядкувати управління всією діяльністю і ресурсами підприємства.
 Найбільш відповідною ілюстрацією даного рішення на сьогоднішній день є ERP-системи (Enterprise Resource Planning). У перекладі це звучить так: управління і планування ресурсів. Впровадження ERP-систем викликає все більше необхідності і входить до статті витрат бюджету багатьох компаній як необхідність, яку усвідомлюють сучасні керівники. Очевидно, те що ERP системи надають істотну допомогу при організації бізнес-процесів. Справді, часто буває так, що керівник толком-то і не знає, що роблять його підлеглі. ERP-системи, дозволяють все розставити по своїх місцях. Відповіді на будь-які питання, від великих до самих дрібних: скільки витрачається грошей на закупівлі товару, статистика та історія всіх транзакцій, фінансові результати діяльності - все доступно! Як здійснюється логістика? Немає нічого простіше! ERP-система покаже як, куди і скільки переміщалося - хоч скріпка, хоч пароплав. Виникають сумніви з приводу використання робочого часу в особистих цілях? Не питання! Знайдемо, уличі, покараємо.
 Це далеко не повний список того, що може дати підприємству повноцінна ERP система. Ефективність від впровадження вельми істотна, оскільки ERP-система повністю "обіляє" бізнес, роблячи його прозорим. Це особливо стосується зарубіжних корпоративних інформаційних систем (SAP, Oracle, Microsoft). Але їх практичне використання на вітчизняних підприємствах кілька неперспективно, тому що зарубіжні системи розроблені на чесні, «білі», правильні способи ведення бізнесу. А як відомо, наш бізнес поки далекий від такої практики ведення справ і навіть навпаки. Вітчизняні ж системи (1С, Парус) більш адаптовані під специфіку вітчизняного бізнесу та їх впровадження і експлуатація, на відміну від зарубіжних, не буде схожа на підгонку по фігурі одягу не того розміру. Для більш точної замальовки образу можна сказати, що установка зарубіжної КІС для вітчизняного бізнесу - це все одно, що замовити шуби для ескімосів на африканській швейній фабриці. Шуби африканці пошиють, підженуть по заданій викрійці і т.д., але навіщо замовляти продукцію у фірми, яка здавалося б і впорається із завданням не гірше ніж вітчизняна швейна фабрика, але все ж ті хто самі вариться в одній каші зрозуміють один одного краще, ніж далекий закордонний партнер.
 При впровадженні КІС варто також згадати і про інший бік справи. По-перше, якщо бізнес-процеси стають прозорими для вас, то вони можуть з таким же успіхом виявитися прозорими і для когось ще, наприклад, для податкових органів. А враховуючи, що добра половина бізнесу - це тією чи іншою мірою бізнес тіньовий, то будь-який підприємець міцно задумається, перш ніж запроваджувати у себе щось подібне.
  У впровадження ERP-систем є і ще один аспект. Як свідчить народне прислів'я: "На злодієві і шапка горить". Нині це висловлювання не втратило своєї актуальності. Крадуть і в державних, і в комерційних організаціях, причому часто всі про це знають, але мовчать або зі страху, або тому, що в частці. Адже головне, що дозволяють робити ERP-системи, - це відстеження фінансових потоків. А кому це потрібно при такому розкладі?

 Кажуть, що коли на одній кондитерській фабриці намагалися ввести таку систему, то більшість персоналу просто грудьми на амбразуру кидалося, тільки б не допустити нововведення. Але навіть якщо керівництво проявляє волю і впроваджує ERP, то її, як показує практика, легко обійти. Облік ведеться у двох системах: у новій - для виду і в старій - часто кустарно зробленої. Так що віз залишається поки там, де його і поставили.

 Як відомо, абсолютно ідеальних програм не буває, як і абсолютно ідеальних людей. Оскільки програми пишуть люди - неідеальність закономірна. При виборі ERP системи необхідно виділити ключові моменти, які за інших недоліках системи будуть перевершувати негативні наслідки впровадження. Якщо ви розумієте що користь від впровадження системи більше, складіть докладний план, узгодьте з виконавцем терміни і починайте впровадження.

Ми бажаємо Вам, щоб управління діяльністю компанії було зручним, простим і прибутковим.

Консультант з впровадження 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Консультант з обслуговування 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(066)131-75-25
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.