АВС аналіз - це аналітичний звіт, призначений для класифікації за різними характеристиками товарних груп, складських запасів, покупців або постачальників. АВС аналіз широко використовується в плануванні, аналітиці, в різний системах постачання і збуту. Він дозволяє визначити групу товару, що приносить найбільший прибуток компанії.
Як зробити АВС аналіз? Дуже просто. Необхідно мати масив даних, відсортований по мірі убування з його сумарним підсумком. Потім необхідно визначити частку кожної номенклатурної одиниці відносно загального підсумку. Таким чином, ми отримуємо відсоток%. І останнім, завершальним етапом є присвоєння категорії товару: А, В, С, де
Категорія А - це 80% продажів, 20% асортименту, це найцінніша категорія
Категорія В - це 15% продажів і 30% асортименту, категорія не менш важлива,
Категорія С - це 5% продажів і 50% асортименту, категорія з найменшими продажами. Нижче наведено приклад аналізу ринку облікових систем України:
Наименование | Клиенты | Процент | Категория | |
Итого: | 11 110 |
|
| |
1C Підприємство | 7 601 | 68,4% | A | |
Парус | 1 396 | 12,6% | A | 81,0% |
Microsoft Dynamics AX | 912 | 8,2% | B | |
Terrasoft-CRM | 503 | 4,5% | B | |
IТ-Підприємство | 209 | 1,9% | B | 95,6% |
Акцент | 127 | 1,1% | C | |
SAP | 99 | 0,9% | C | |
DeloPro | 71 | 0,6% | C | |
Б52 | 54 | 0,5% | C | |
Торгсофт | 32 | 0,3% | C | |
ОК Склад | 30 | 0,3% | C | |
Конекто | 21 | 0,2% | C | |
IFS Applications | 17 | 0,2% | C | |
ERP Marka | 15 | 0,1% | C | |
Галактика-ERP | 12 | 0,1% | C | |
Віртуозо | 8 | 0,1% | C | |
ERP-система BSI | 3 | 0,0% | C | 4,4% |
Проведення, виконання АВС аналізу є не складним завданням, в порівнянні з тим питанням, що далі робити з отриманими даними АВС аналізу?! При подальшому аналізі категорій, очевидним стає боротьба з асортиментом групи С. Це група товару з «поганою» продаваність. Це сигнал до того, щоб скоротити запаси на складі і тим самим збільшити прибуток. Якщо ж ви проводите аналіз не в розрізі асортименту, а скажімо в розрізі покупців, то необхідно застосовувати вже іншу стратегію. Вельми продуктивним фактором буде «бонус» для клієнта з категорії А. Тобто клієнту можна запропонувати більш вигідні умови співпраця, а з клієнтами, категорії С варто переглянути ділові взаємини або зовсім їх припинити.
На завершення всьому хочеться відзначити, що АВС аналіз є незамінним інструментом для оперативного визначенні класифікації різних ресурсів компанії. Він добре для аналітики в будь-якому відділі компанії: бухгалтерії (при аналізі дебіторської заборгованості), у відділі логістики (з метою скорочення витрат і зменшення товарних запасів на складі), у торговому відділі (отриманої категорії зручно призначити життєвий цикл асортименту, наприклад, «Новинка» або «Сток»). А для керівників, можливістю перерозподілу коштів компанії з метою зниження витрат. Таким чином, проведення АВС аналізів поліпшить управління ресурсами компанії, зменшить витрати та підвищить ефективність прийнятих рішень.
