ІНСТРУКЦІЯ

 приймання товару

 

1. Після прибуття транспортного засобу на склад, завідуючий складом отримує документи, що супроводжують вантаж (ТТН, прибутково-видаткова накладна, сертифікат відповідності (завірена постачальником копія, у разі, якщо товар підлягає обов'язковій сертифікації)), а також, при доставці автотранспортом, шляховий лист і водійське посвідчення водія, перевіряє відповідність адреси розвантаження, робить відмітку у дорожньому листі про час прибуття на склад і зберігає у себе документи до закінчення розвантажувальних операцій та оформлення актів приймання, а в разі необхідності - акт розбіжностей товару за кількістю та качеству.Автоматізація підприємства та процесу приймання при цьому як видно відсутня, що збільшує час процесу.

2. Завідуючий складом здійснює контроль ціни та асортименту у прибутковій накладній і передає прибуткову накладну офіс-менеджеру

3. Комірник, перевіряючи транспортний засіб, повинен переконатися у відсутності прямого доступу до товару, наявності пломби (ЗПП) і відповідно відбитка (№ ЗПП) на пломбі відбитку (№ ЗПП) в супровідних документах.

4. Комірник приймає товар за кількістю метрів квадратних, штук, мішків, рулонів і т.д.

o Якщо при прийманні товару виявлено розкрита упаковка, проводиться перевірка знаходиться в ній товару.


o При прийманні, може проводиться розтин упаковки для перевірки її вмісту в наступних випадках:


- При порушенні оригінальної упаковки і необхідності негайного визначення

кількості бракованого / відсутнього товару;

- При вмісті двох і більше артикулів і необхідності пересортовування товару;

- Для вибіркової перевірки якості товару.

5. При виявленні браку (бою, нестачі, надлишку) оформляється Акт приймання товару за кількістю та якістю (при цьому повинна враховуватися можливість його повторного перерахунку до моменту повного оформлення приходу)

6. По закінченні приймання комірник оформляє акт приймання (форма акта додається), підписує його, візує у експедитора і передає офіс-менеджеру

7. Офіс-менеджер вводить специфікацію приходу в БД на підставі акта приймання товару

8. Офіс-менеджер виводить на друк специфікацію приходу, візує акт приймання, специфікацію приходу і передає обидва документи комірнику

9. Кладовщик звіряє кількість в акті приймання і специфікації приходу, візує і передає специфікацію офіс-менеджеру

10. Офіс-менеджер на підставі специфікації приходу, оформляє прибуткову накладну в БД. При впровадженні автоматизації процесу приймання даний пункт був би на другому-третьому місці, тому автоматизація процесу приймання товару і логістики в цілому значно скорочують час з моменту отримання документів комірником і внесенням даних в облікову систему

11. Офіс-менеджер звіряє введену в БД прибуткову накладну з оригіналом прибуткової накладної і візує оригінал прибуткової накладної

12. Офіс-менеджер архівує специфікацію приходу і оригінал прибуткової накладної до проведення щомісячної інвентаризації та здачі звіту

13. Кладовщик архівує акт приймання до проведення щомісячної інвентаризації та здачі звіту

14. По закінченні складання прибуткових документів завідуючий складом робить позначки в дорожньому листі про час вибуття, повертає водієві посвідчення, інші документи і віддає розпорядження на виїзд транспорту.