Організація служби безпеки на підприємстві

 

Пропускний режим

 1. Пропускний режим - система заходів, що виключають можливість безконтрольного проходу людей на територію охоронюваного об'єкта і виходу їх назад, проїзд транспорту, вивезення (ввезення) та винесення (внесення) товарно-матеріальних цінностей.
2. Допускається прохід на територію охоронюваного об'єкта працівників підприємства, у т.ч. прийнятим на тимчасову роботу, за контрактом на виконання робіт, працівникам підрядних організацій.
3. Прохід на територію представників покупців - за рішенням керівника підрозділу.
4. Прохід на територію представників контролюючих і перевіряючих органів - за рішенням керівника підрозділу з обов'язковим внесенням відповідних записів у журнал обліку та реєстрації перевіряючих органів.
5. Автоматизовані системи управління безпекою встановлюються безпосередньо в службі системи.

Внутрішньооб'єктовий режим

6. Внутрішньооб'єктовий режим є сукупністю правил внутрішнього розпорядку та пожежної безпеки, а також заходів, спрямованих на забезпечення режиму збереження комерційної таємниці та власності підприємства, що підлягають виконанню всіма особами, які перебувають на території, що охороняється.
7. По закінченню робочого дня склади, приміщення, сейфи, пенали з ключами, шафи, автомобілі здаються під охорону в наступному порядку:
· Відповідальні особи зобов'язані вимкнути з розеток всі електронагрівальні прилади, щільно закрити кватирки, закрити вікна наявними на них світлозахисними елементами (штори, жалюзі). Вікна повинні бути закриті світлозахисними елементами з настанням темного часу доби.
· Приміщення замикається відповідальною особою та здається під охорону з поставкою на сигналізацію (якщо така є).
· Приміщення, безпосередньо не блокуються охоронною сигналізацією, шафи, сейфи, які підлягають здачі під охорону, пенали з ключами опечатуються відбитком особистої печатки на пластичному матеріалі.
· Неопечативаемие, але підлягають здачі під охорону приміщення, приймаються згідно опису майна, що знаходиться в приміщенні.
· Відповідальна особа і охоронець після виконання перерахованих вище вимог вносять записи до журналу прийому та здачі приміщення.
7. Опис майна, завірена відповідальною особою за приміщення і охоронцем, зберігається на посту охорони та у відповідальної особи.
У разі вносяться чи виносу з виробничої необхідності майна, відповідальна особа зобов'язана повідомити про це охоронцю для внесення відповідних змін в опис.
8. Особисті друку видаються особам після реєстрації в журналі обліку. Особиста печатка зберігається у відповідальної особи. Він зобов'язаний забезпечити неможливістю доступу до неї інших осіб та її збереження.
9. Розтин і прийом приміщень здійснюється в наступному порядку:
9.1. Приміщення, поставлені на сигналізацію, приймаються після виконання відповідальною особою дій з відключення сигналізації.
9.2. Відповідальна особа зобов'язана в присутності охоронця перевірити наявність майна, в не опечатано приміщенні, на відповідність, яке вказане в описі майна на дане приміщення.
9.3. Відповідальна особа зобов'язана в присутності охоронця перевірити збереження відбитка печатки на прийнятому опечатаному приміщенні, сейфі, шафі, пеналі з ключами.
10. Охоронець і відповідальна особа вносять записи до журналу приймання та здавання приміщень під охорону після виконання вимог по пунктах 9.1, 9.2, 9.3.
11. При виявленні порушення відбитків печаток, пошкодження запорів та інших ознак, що вказують на можливе проникнення в охоронювані приміщення сторонніх осіб, складається акт за підписом відповідальної особи, яка має право розкривати дане приміщення, охоронця.
12. Розтин складу та виклик ТМЦ у відсутності комірника проводиться комісією у складі завідуючого складу, охоронця, інших працівників складу в числі не менше двох осіб.
13. Працівники підприємства зобов'язані вживати необхідних заходів щодо запобігання доступу інших осіб до документів, магнітним носіям, що містить відомості, які не підлягають розголошенню.
Такі документи, дискети повинні зберігатися в замикаються і опечатується шафах, сейфах і здаються під охорону п. 6.3.
13.1. Документи або чернетки, що містять відомості, які не підлягають розголошенню, за відсутності в них потреби, повинні бути знищені.
13.2. Доступ до інформації, що міститься в пам'яті комп'ютерів, дозволений лише особам, включеним до списку, затвердженого керівником підприємства.

Порядок вивезення (винесення) товарно-матеріальних цінностей

14. Вивіз (винос) з території об'єктів ТМЦ проводиться з поданням на пост охорони примірника видаткової накладної, товарно-транспортної накладної або матеріального пропуску. Вони є підставою для вивезення (виносу) за наявності на цьому примірнику підпису посадової особи, відповідальної за відвантаження і відправку ТМЦ.
15. Посадові особи, на яких покладено обов'язок, підписувати товарно-транспортні накладні та матеріальні пропуску, визначаються наказом керівника підприємства.
16. Вивіз з території підприємства Грузії не товарного характеру (сміття, грунту, снігу та ін) проводиться у супроводі відповідальної особи з обов'язковою реєстрацією автомобілів і розписом супроводжуючого в книзі обліку автомобілів.
17. Вивіз (винос) інструменту для виконання термінових ремонтних робіт поза територією зберігання проводиться за матеріальними перепустками з позначкою «Внутрішні переміщення», із зазначенням на них терміну повернення цінностей, підписаним відповідальною особою.
18. На осіб, затриманих охороною з незаконно вивозилися (виносяться) матеріальними цінностями, охорона складає акт у двох примірниках і передає один примірник керівнику підприємства разом з письмовим поясненням затриманого.
19. Вилучення при затриманні цінності на матеріальний склад за актом прийому-передачі.
20. Вихід, виїзд з території охоронюваних об'єктів здійснюється тільки через контрольно-пропускні пункти або, по виробничій необхідності, через запасні виходи, виїзди в присутності охоронця.
Ворота, двері приміщень, безпосередньо виходять за межі території, що охороняється, повинні бути замкнені і опечатані відповідальною особою за допомогою мастичної печатки. До закриття та після розтину приміщення повинні здійснюватися прийом і здача опечатаних воріт, дверей на предмет збереження відбитка печатки.
Після закінчення робіт з використанням запасного виходу, виїзду двері, ворота замикаються і опечатуються. Про закриття виходів, виїздів робляться відповідні записи в Книзі приймання і здавання приміщень.

Загальні положення

21. Знаходження працівників у приміщенні у вихідні та святкові дні допускається для функціональних обов'язків та з дозволу керівника підрозділу, з обов'язковим повідомленням керівнику підприємства.
22. Інжиніринг системи охорони покладається на начальника служби.
23. Проведення масових заходів невиробничого характеру у приміщеннях допускається тільки з дозволу керівника підрозділу з обов'язковим повідомленням керівнику підприємства.
24. Працівники підприємства зобов'язані виконувати правила протипожежної безпеки. Користування нагрівальними приладами для приготування їжі дозволяється тільки у спеціально відведених місцях.
23.1 Куріння в адміністративних, складських приміщеннях заборонено.
Для куріння на виробничих територіях спеціально обладнані місця, які забезпечені необхідними засобами пожежогасіння.
25. На охорону покладається забезпечення і контроль виконання пропускного та внутрішнього режиму на об'єкті, що охороняється.
26. Консалтингові та інші послуги з систем безпеки та управління здійснюються незалежними компаніями на услувіях аутсорсингу.

Консультант з впровадження 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Консультант з обслуговування 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(066)131-75-25
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.