Налаштування параметрів обліку викликається з меню «Сервіс» вибором пункту «Налаштування параметрів обліку». У діалоговому вікні присутні закладки, на яких задаються параметри, за якими буде вестися облік в компанії. Закладка «Загальні» На цій закладці встановлюються прапори використання тієї чи іншої підсистеми обліку: використовувати поворотну тару, використовувати характеристики номенклатури, використовувати оплату платіжними картами і т. д. При знятті того чи іншого прапора в програмі виключається можливість роботи з підсистемою. Приклад. Якщо в налаштуваннях параметрів обліку вимкнути прапорець "Використовувати поворотну тару", то в документах не буде видно закладка "Тара". Користувач не зможе ввести в документи інформацію про поворотній тарі та оформити нові документи "Зміна лімітів поворотної тари" і "Коригування боргу по поворотній тарі". У той же час, якщо в документі вже була заповнена інформація про тарі, то ця закладка залишиться видимою в цьому документі навіть після відключення прапора "Використовувати поворотну тару". Прапор "Використовувати обмеження прав доступу на рівні записів встановлюється в тому випадку, якщо необхідно встановити права доступу користувачів до конкретних об'єктів (контрагентам, організаціям). Інтервал перевірки нагадувань в секундах. Інтервал, з яким буде перевірятися наявність записів для нагадування користувачам при виконанні поставлених перед ними завдань. Спосіб контролю днів заборгованості. У реквізиті вибирається спосіб розрахунку днів заборгованості, який буде використовуватися при оперативному контролі взаєморозрахунків з контрагентом. Термін заборгованості може розраховуватися за календарним дням або по робочих днях. Робочі дні вважаються згідно з виробничим календарем, який діє на торговельному підприємстві. Вказівка складів у табличній частині документа. Значення реквізиту визначає можливість вказівки складів у табличній частині документів надходження і реалізації. Вказівка замовлень у табличній частині документа. Значення реквізиту визначає можливість вказівки замовлень покупців в табличній частині документів надходження і реалізації. Списувати партії видатковим ордером. Якщо прапорець встановлений, то документ "Видатковий ордер на товари" буде виробляти списання партій товарів. Налаштування шаблонів «швидкої» реєстрації нового контрагента. Користувач може заздалегідь задати поля для швидкої реєстрації нового контрагента. Форма швидкої реєстрації контрагента використовується при введенні нового контрагента за допомогою помічника введення контрагентів. Закладка «Замовлення» Стратегія авторезервування за замовленнями. У реквізиті вибирається стратегія авторезервування за замовленнями покупців, яка використовуватиметься у документах за замовчуванням: «Спочатку на складах, потім в замовленнях постачальникам» або «Спочатку в замовленнях постачальникам, потім на складах». Використовувати вказівку серій при резервуванні. Якщо прапорець встановлений, то резервування товарів на складах за замовленнями покупців можна виконувати з урахуванням серій товарів. Закладка «Друк одиниці» Додаткова колонка друкованих форм документів - інформація в даному полі визначає ту додаткову інформацію, яка виводиться в друкованих формах документів і в звітах. Код - в друкованих формах документів і в звітах буде додатково виводитися код, заданий для позиції номенклатури. Артикул - в друкованих формах документів і в звітах буде додатково виводитися артикул, заданий для позиції номенклатури. Не виводити - додаткової інформації виводитися не буде. Одиниця виміру ваги - в даному полі необхідно визначити коротке найменування одиниці ваги, яка використовується для вимірювання ваги позиції номенклатури в конфігурації. Одиниця виміру обсягу - в даному полі необхідно визначити коротке найменування одиниці обсягу, що використовується для вимірювання об'єму позиції номенклатури в конфігурації. Тип цін планової собівартості. За вказаним типом цін буде розраховуватися планова собівартість і відхилення від планової собівартості в документах "Замовлення покупця", "Замовлення постачальнику". Закладка «Валюти» Валюта регламентованого обліку — базова валюта, курс якої завжди дорівнює 1 (для Росії — рублі). Курси всіх інших валют виражаються в одиницях валюти бухгалтерського обліку. Валюта управлінського обліку — валюта, використовувана для оцінки даних в управлінському обліку. Зазвичай в якості валюти управлінського обліку вказують долар США. Закладка «Електронна пошта» Користувач може вибрати варіант використання електронної пошти. Можна користуватися або вбудований в конфігурацію поштовим клієнтом, або основним поштовим клієнтом операційної системи (Microsoft Outlook, Outlook Express, The BAT! тощо). Для вбудованого поштового клієнта задається адміністратор облікових записів, який може редагувати облікові записи інших користувачів. Закладка «Обмін даними» На цій закладці задаються параметри автоматичного обміну даними при роботі з розподіленими інформаційними базами. Префікс довідників кодів і документів задається, якщо передбачається обмін даними між розподіленими інформаційними базами (РІБ). Префиксация дозволяє уникнути дублювання кодів елементів у вузлах РІБ. Префиксация здійснюється тільки якщо в списку вузлів плану обміну "Повний" створений хоча б один вузол. В цьому випадку префікс додається до кодів при створенні нових елементів довідників, документів і елементів планів видів характеристик. Встановлення або зміна префікса не призводить до перенумерації кодів вже існуючих елементів. Важливо. Не рекомендується в префіксах використовувати цифри. Це може привести до помилкової нумерації об'єктів або до помилок при обміні даними. Префікс внутрішнього штрих-коду має те ж призначення, що й префікс кодів довідників і документів. См. також: Загальна інформація про штрих-кодах. Користувач для регламентних завдань у файловому режимі визначає користувача, в клієнтському сеансі якого повинні виконуватися фонові та регламентні завдання в файл-серверному режимі роботи інформаційної бази. Рекомендується запускати окремий клієнтський сеанс від імені цього користувача. Зокрема, це дозволяє проводити автоматичний обмін за розкладом. При цьому користувач повинен володіти достатніми правами для виконання довільних операцій читання і запису даних інформаційної бази. Для клієнт-серверного режиму роботи цей параметр ставити не потрібно. Інтервал опитування регламентних завдань у файловому режимі також необхідно задавати тільки для файл-серверного режиму роботи інформаційної бази. Коефіцієнт перерахунку ваги товарів в грами використовується для перерахунку ваги товарів в грами для вивантаження даних на сайт (якщо коефіцієнт не задано, то вважається рівним 1). Прапорець Зберігати інформацію про місце створення об'єктів інформаційних баз необхідно встановлювати для коректного двостороннього обміну даними з іншими конфігураціями (наприклад: БЖ, РТ або УПП). При цьому включаються обмеження на міграцію елементів довідників і документів: дозволяється редагувати дані тільки в тій інформаційній базі, в якій ці відомості були створені. Ці обмеження забезпечують цілісність даних в обох обмінюються інформаційних базах. Послуга для завантаження неторгових операцій використовується для заповнення реквізиту "Номенклатура" у документів, мігруючих при обміні даними з конфігурації БЖ. См. також: "Надходження товарів і послуг", "Реалізація товарів і послуг". Закладка «Шаблони телефонів» Для однаковості вводяться телефонних номерів всіма користувачами в контакную інформацію, можна встановити єдині шаблони. При зміні або додавання телефонних номерів, вони будуть приводитися до зазначених шаблонами. Закладка «Коди товару» На цій закладці задаються параметри автоматичного формування штрих-кодів на товари. У конфігурації передбачено автоматичне шрихкодирование товарів для типу штрих-коду EAN-13. В якості параметрів задається максимальний поточний код для вагового та штучного товару. У відповідності з цим кодом буде формуватися новий штрих-код товару. У тому випадку, якщо на торговельному підприємстві ведеться облік по штрихкодам вагового товару, то необхідно задати префікс штрих-код вагового товару. За цим параметром при заповненні інформації про ваговий товар за допомогою сканера штрих-кодів в документі буде визначатися, що товар є ваговим, і документ буде заповнюватися вага товару, заданий в штрихкод. Заповнення префікса для штучного товару дозволить формувати етикетки на товари з внутрішнім штрихкодом, відмінним від штрих-коду постачальника. Для кожної одиниці вимірювання товарів задається свій штрих-код. Якщо на підприємстві допускається призначати різним товарам або товарам з різними одиницями вимірювання один і той же код, то необхідно встановити прапорець "Дозволити призначення неуникальных штрихкодів".

Консультант з впровадження 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Консультант з обслуговування 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(066)131-75-25
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.