Ви тут: Корисні матеріали FAQ 1C 1C для чайників. Простими словами про 1С

1C для чайників. Простими словами про 1С

Лякає багатьох програма 1С після пару знайомств вже не здасться обивателю такою страшною. Кращим варіантом пізнання чогось нового є навчання, самонавчання і практика. Якщо ви всерйоз вирішили освоїти принципи роботи програми 1С то вам знадобляться:
1. Навчальні матеріали або викладач-наставник
2. Програма 1С для практичних завдань
Раз ви знайшли цю статтю в інтернеті, то будемо вважати, що Інтернет - ваш учитель. Щодо практичних завдань - рекомендуємо знайти знайомих, у яких встановлена 1С, або скачати в інтернеті навчальну версію, яка призначена для навчання.
Що вам потрібно знати про 1С?
1. Це програма для організації обліку і зберігання довідкових даних в електронному вигляді.
2. У програми є головне верхнє меню, з допомогою якого здійснюється навігація і заноситься інформація в програму.
3. Інтерфейс, набір меню, можливість додавання інформації, редагування раніше внесеної інформації визначається набором прав користувача. Адміністратор системи визначає склад прав і інтерфейс користувача.
4. Практично будь-яка інформація, яка вноситься в програму може бути витягнута в зручному для перегляду вигляді за допомогою звітів.
5. 1С - це не Бухгалтерія або Торгівля і лише. Це тільки дві найпопулярніші конфігурації. Конфігурації 1С - програмні рішення 1С спеціалізуються на тій чи іншій предметній області (облік, торгівля, стосунки з клієнтами, виробництво, управління автотранспортом, складська логістика). На даний момент конфігурації 1С обчислюються десятками, тому якщо ви маєте досвід роботи з однією конфігурацією, це не означає, що ви автоматично сильні в любій конфігурації 1С. У кожній конфігурації свої особливості.
6. Програма 1С дописываема. У вас можуть бути круглі очі коли ви побачите 1С "Управління торгівлею" в різних компаніях. Програми можуть бути абсолютно несхожі один на одного, хоча називаються однаково. Оскільки програма 1С з відкритим кодом, то будь-яка компанія може дописати (змінити) програму так як їй заманеться.
7. Де і що знаходиться в 1С? Документи, Довідники, Звіти - запам'ятайте ці три пункти головного меню, тому що саме вони використовуватимуться вами найбільш часто (маються на увазі звичайні користувачі програми, а не адміністратори). У свою чергу згадані меню поділяються на підменю за функціональними ознаками.
Довідники - довідники заноситься постійна інформація про: товари, клієнтів, організації, одиницях виміру товару, валютах, касах і т. д.
Документи - призначені для відображення господарських операцій в електронному вигляді. Для зручності введення документів використовують довідники. Можна сказати, що довідники в 1С ведуть для того, щоб було зручно вводити документи.
Звіти - подання інформації про проведені господарські операції в зручному для перегляду вигляді. Методи роботи з звітами 1С.
8. Будьте впевнені, що 1С здатна відобразити будь-яку господарську операцію. Все залежить від ваших знань і можливості конкретної розглянутої конфігурації.
9. Вбудована довідка. Навчіться працювати з вбудованою довідкою програми. Меню "Довідка" головного меню. Довідка доступна практично всім користувачам. Крім того 1С практично на всіх формах і звітах залишає в куточку знак питання, по натисненню якого викликається довідка поточного об'єкта (документа, звіту, форми).
10. Всі ходи записані. При роботі з програмою майте на увазі, що всі дії користувачів реєструються в спеціальному журналі. Видалити з журналу нічого не можна. Журнал допомагає розібратися в багатьох спірних і незрозумілих ситуаціях на кшталт: "я документ не видаляв", "замовлення без грошей відправив не я".
Рекомендуємо заглянути в нашу рубрику "питань і відповідей по 1С", де зібрано безліч відповідей по 1С "для чайників" і не тільки.
Далі ми наведемо коротку інструкцію для менеджера по продажах, щоб ви приблизно розуміли, як організована робота в типовій торгової компанії. Припускаємо, що для бухгалтера, маркетолога та інших фахівців компанії складають приблизно такі ж інструкції самостійно.

Інструкція продавця для 1С

1. Прихід товару
Шлях: Документи – закупівлі – надходження товарів і послуг.
Всі закупівлі товару на склад оформляються документом «Надходження товарів».
2. Витрата товару
Шлях: Документи – продаж – реалізація товарів.
Всі продажі в 1С оформляються документом «Реалізація товарів».
Цим документом оформляється продаж товару з магазину. Всі безликі продажу оформляються на покупця «Кінцевий споживач». Якщо потрібні відомості про покупця продаж оформляється на покупця з прізвищем, наприклад, «Іванов В. І.». У кожного магазину є своя папка з покупцями. З них і треба вибирати клієнта. В іншому випадку продаж зарахується іншого продавця.
3. Прихід грошей до каси
Шлях: Документи – каса – прибуткові (видаткові) касові ордери.
Прихід грошей до каси здійснюється в обсязі продажів за день. Тобто якщо оформили витрати товару на 1000 грн. то і приходу в касу має бути на 1000 грн. Гроші повинні бути внесені в касу від «Кінцевого споживача». Якщо продаж оформляли на прізвище, наприклад «Іванов В. І.» то в цьому випадку і гроші повинні надійти від Іванова В. І.
4. Прихід грошей в банк
Шлях: Документи – банк – платіжне доручення вхідне.
Сенс операції той же, що і прихід грошей до каси. Прихід через банк вноситься у випадку оплати товару картою через інтернет-магазин.
5. Переміщення товару
Шлях: Документи – склад – переміщення товару.
Використовується для переміщення товару з магазину на магазин. Переміщення завжди оформляє склад-відправник. Склад одержувач тільки перевіряє зроблені на нього переміщення.
6. Інвентаризація товару

Шлях: Документи – склад – інвентаризація товарів.

~ ЛЬВІВ ~

КОНСУЛЬТАНТ 1С
м. Львів, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

~ РІВНЕ ~

КОНСУЛЬТАНТ 1С
м. Рівне, 
  +38(066)131-75-25
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

~ ВІННИЦЯ ~

КОНСУЛЬТАНТ 1С
м. Вінниця, 
  +38(050)139-75-55
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

~ ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ ~

КОНСУЛЬТАНТ 1С
м. Хмельницький, 
  +38(063)820-61-22
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.