Автоматизація торгівельних операцій

 



Дане рішення забезпечує повну автоматизацію процесу продажів товарів на підприємстві, в оптовій і роздрібній торгівлі. Підсистема включає засоби планування і контролю продажів, дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців. Підтримуються різні схеми продажу продукції і товарів - зі складу і під замовлення, продаж в кредит або по передоплаті, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонеру і т.і.

Автоматизація торгівлі вирішує завдання:

1. Управління продажами

   2. Планування продажів

3. Управління замовленнями покупців

   4. Ціноутворення

5. Управління закупками

   6. Управління роздрібною торгівлею і подключення торгівельного обладнання

7. Управління відносинами з покупцями і постачальниками

   8. Складський облік

9. Облік банківських і касових операцій

   10. Управління взаєморозрахунками

 Крім того, в рішенні безліч звітів, готових швидко надати інформацію про ключові показники діяльності підприємства. До них відноситься: рапорт керівнику, аналіз дебеторской заборгованості, залишок грошових коштів на рахунках і в касі. Дане рішення - потужний інструмент технологічних продажів для торговельних і дистрибуційних компаній.

   

 

Детальний опис...
 

 Система представляє комплекс взаємопов'язаних компонентів для управління ланцюжком торгових операцій товарів (послуг). Рішення дозволяє автоматизувати торгівлю товарами (послугами) починаючи від укладення договору з постачальниками (покупцями), проведення самих угод, до звірки взаєморозрахунків. Рішення дозволяє комплексно автоматизувати управлінський і бухгалтерський облік, відповідає всім вимогам оперативного ресурсного управління. Система управління торгівлею призначена для компаній, що займаються посередницькими операціями, оптово-роздрібної, ринковою торгівлею. Система підтримує можливість зв'язку в одну систему декількох філій за допомогою консолідації даних в одному керуючому центрі. Для компаній з розгалуженою структурою передбачено необмежену ведення довідника складів, підрозділів, ієрархічних довідників номенклатури т.д. Гнучкість системи дозволяє вести облік як для дрібних підприємців так і для великих компаній, налаштовуючи управління програмою під себе. Потужні аналітичні звіти допоможуть управлінцям і менеджерам проаналізувати взаєморозрахунки з контрагентами, провести АВС-аналіз залишків, вести точку мінімальних запасів на складах. Бухгалтерам і фінансистам програма допоможе заздалегідь зорієнтуватися у податкових зобов'язаннях та податковому кредиті, щоб вчасно внести коректування в податкове планування. Фахівці ІТ можуть використовувати два варіанти роботи програми (файлова або серверна). Серверний варіант підтримує кілька СУБД, в тому числі і безкоштовні. Для менеджерів з продажу в програмі присутня дуже зручний інструмент швидких продажів, званий "Робоче місце менеджера з продажів", який являє собою помічника, підказує ціни і вільний залишок продукції, зацікавила покупця. Крім того в програмі є інструменти планування для фінансової служби (платіжний календар), менеджерів з продажу та закупівель (плани закупівель, плани продажів), і общеітоговий звіт діяльності компанії - рапорт керівнику, що відображає повний стан фінансово-господарської діяльності компанії.

Структурно розділи автоматизації торгівлі розділені на:

Автоматизація управління запасами
Аналітичний облік товарів на складах підтримує:

1) облік товарів на декількох складах компанії (місць зберігання). При бажанні можливо адресне зберігання продукції;
2) кілька одиниць виміру, в яких можна вести облік продукції;
3) поділ обліку на: облік власної продукції, продукції прийнятої на реалізацію та продукції відданої на комісію;
4) контроль залишків продукції, проведення інвентаризацій, усунення пересортиць за допомогою документів списання-оприбуткування;
5) внутрішні переміщення продукції між складами чи роздрібними торговими точками;

Операції з товарами:

Купівля товарів

- Закупівля товару у постачальника;
- Закупівля імпортних товарів, ведення серій і партій товарів;
- Облік додаткових витрат, побічно пов'язаних із собівартістю товарів;

Відвантаження товарів

- Відвантаження товарів з різних місць зберігання;
- Відвантаження товарів по замовленнях покупців;
- Формування та відвантаження комплектів продукції;
- Можливість використовувати ордерну схему відпуску продукції;
- Можливість повернення товару від покупців;

Внутішньоскладські операції

- Проведення інвентаризацій, підведення підсумків, оприбуткування надлишків, списання нестачі;
- Внутрішні переміщення товарів між складами (підрозділами);
- Ведення виробництва комплектів;
- Ведення якості, серій і характеристик товарів;

 Для оперативної роботи, закупівлі, відвантаження та інвентаризації товарних запасів на складі є можливість підключати і використовувати торгове обладнання: термінали збору даних, сканери шріхкодов, вагове обладнання.
 Для зручного розміщення і оперативного пошуку товару на складі можливе застосування технології адресного складу (ящики, стелажі, палети).

Автоматизація управління цінами
Для механізму реалізації бізнес-процесу ціноутворення в програму вбудовані такі інструменти:

- Ведення цін роздрібної торгівлі (базові, введені на підставі базових, розрахункові);
- Створення прайс-лисиця, цінників і етикеток;
- Моніторинг, зберігання і порівняння цін компанії і цін конкурентів;
- Системи знижок і націнок (ручні, автоматичні, і знижки за дисконтними картками);

Будь-який тип цін може бути прив'язаний до покупця, як основний тип цін продажів. Всі ціни можна розділити за типами: оптові, роздрібні, закупівельні.

Автоматизація управління закупівлями
Сукупність функцій у програмі забезпечує торгове підприємство своєчасними рішеннями про поповнення товарних запасів. Система дозволяє планувати закупівлі та поповнювати товарні запаси:


- Формування замовлень постачальникам на підставі потреб фірми в поповненні: на підставі замовлень покупців, планове поповнення залишків;
- Контроль виконання закупівель, проведення план-фактного аналізу;
- Установка контролю цін постачальників;

Автоматизація управління продажами
Даним в програмі функціоналом автоматизуються всі біезнес процеси сервісу продажів.

- Швидкі продажі без попереднього замовлення за готівку;
- Робота за попередньою домовленістю, оформлення у програмі наміри покупця придбати продукцію - замовлення покупця;
- Гаррантірованное отримання покупцем свого замовлення - резервування продукції для конкретної угоди;
- Продаж в кредит;
- Продаж за передоплатою;
- Аналітика плану і факту виконання замовлення, формування воронки продажів;
- Автоматзізація документообігу від виписки рахунків до виписки податкових накладних;
- Звіти з продажу, рентабельності, валового прибутку;

Автоматизація управління грошовими коштами
Модуль управління грошовими коштами призначено:


- Обліку руху грошових коштів на рахунках і касах компанії;
- Допомагає планувати надходження і витрату грошових коштів;
- Полегшує розуміння, формує взаємозв'язок між зовнішніми надходженнями грошових коштів та платежами компанії, між величиною дебіторської (нам повинні) та кредиторської (ми повинні) заборгованості.

Автоматизація планування продажів і закупівель
Система насамперед призначена для порівняння очікуваних продажів і закупівель з фактичним виконанням. Для цих завдань в системі надані інструменти:

- Ведення планів закупівель і продажів (план);
- Ведення електронного документообігу виконання планів закупівель і продажів (факт);
- Аналіз виконання планів в процентному і кількісному відношенні;
- Облік сезонності продажів при формуванні планів;
- Прив'язка до планів попередніх періодів;

Автоматизація бухгалтерського і податкового обліку
Разом з автоматизацією продажів в програмі реалізована можливість автоматизації бухгалтерського і податкового обліку. У програму вбудований механізм перевантаження даних за звітний період в програму бухгалтерського обліку. Крім того автоматизовані процеси:


- Виписки податкових накладних за зобов'язаннями та кредитом на підставі первинних електронних документів;
- Порівняння факту торгових операцій з виписаними зобов'язаннями (контроль зобов'язань з ПДВ);
- Вивантаження та здача податкової звітності в електронному вигляді за допомогою вивантаження даних за звітний період у *. xml форматі.

 

Консультант з впровадження 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Консультант з обслуговування 1С

УКРАЇНА
61000 м. Харків, пл. Повстання 7/8, 
  +38(066)131-75-25
  +38(057)761-99-01
   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.