Многие не пользуются функцией отправки данных из 1С по причине того, что не знают как пользоваться данным сервисом, несмотря на то что это стандартный функционал программы и по прежнему сохраняют файлы в папку на компьютере, а затем вкладывают файлы в стандартную почту как вложение. Для того чтобы отправлять счета на оплату, расходные накладные и другие документы необходимо выполнить настройку почтового клиента:

Меню: Операции - Справочники - Учетные записи электронной почты

Спешим Вас обрадовать. Такую необходимую функцию как, отправка и получение электронных сообщений можно настроить прямо в программе 1С, т.к. в ней есть свой встроенный почтовый клиент. Настройка самого клиента почти такая же, как у других почтовых программ, на этом мы не будем заострять внимание, а вот как именно вести переписку изложим подробно с картинками. Для демонстрации мы выбрали печатную форму «Счет на оплату покупателя», который необходимо отправить по почте клиенту.

1. Выбираете счет или др. документ. Выводите предварительную форму просмотра документа

2. В левом верхнем углу есть пиктограмма с собачкой (@). Нажимаете по ней. После появляется диалоговое окно. Галочки ставите как показано на картинке

Настройки отправки почты из 1С

3. После открывается форма как в «Outlook» для отправки письма. Строка "Кому" предназначена для ввода адреса получателя. Строка "От" - это Ваш адрес. Почту можно настроить только для отправки писем, например, если нужно отправлять счета нескольким сотрудникам, но с одного почтового ящика от лица организации

Диалог отправки почты

В стандартном варианте возможна отправка файлов в форматах: HTML, MXL, XLS. Формат PDF недоступен. Но его можно сделать с помощью небольшой доработки, которую мы выполняли по просьбе одной компании.

Наши проекты | Купить 1С | Услуги по 1С | ПрограммированиеАренда сервера | FAQ 1C

Сопровождение, доработка, консультация, обучение, по программе 1С. Информационно-технический консалтинг, почасовая и сдельная оплата. Запуск новых проектов, реализация решений под ключ.

© 2021 1С ПРОЕКТЫ И РЕШЕНИЯ /1С СЕРВИС 24/7