Проект "Терминал сбора данных" будет интересен торговым компаниям которые стремятся наладить складскую логистику, cделать более точным и безошибочным процес приема, отпуска продукции.
В проекте реализована возможность ведения складского учета с помощью оборудования - терминал сбора данных фирмы Motorola, модель МС 3190 (Gun).
Данная модель взята как подходящая для проекта но не обязательная в использовании. Для работы подойдет любой терминал сбора данных поддерживающий технологию передачи данных через WI-FI и поддержку работы удаленного рабочего стола.
При подготовке проекта рассматривались несколько вариантов работы системы складского учета. Ниже приведена таблица с преимуществами и недостатками известных в наше время двух вариантов работы данной системы:
Офлайн работа Передача данных по блютус, WI-FI, проводное соединение | Онлайн работа через WI-FI |
Работа через обмен файлами между терминалом и учетной системой 1С | Работа через удаленный рабочий стол, настроенный на терминале сбора данных (ТCД) с доработаным интерфейсом в 1С для кладовщика. |
Как построена работа | |
Каждый день в терминал заливаются справочники номенклатуры. Кладоввщик собирает информацию сканером о приходе и расходе, передает файлик с обменом на сервер терминала. Сервер терминала передает данные в 1С. (Двухсторонний обмен данными). Сервер терминала сбора данных находится на складе. Сервер 1С находится в головном офисе. Данные с терминала сбора данных попадают либо сразу на сервер 1С в центральном узле, либо в 1С установленную на филиале и только с нее при обмене между 1С данные попадают в общую учетную систему. | Терминал подключен к интернету. Кладовщик принимает-отпускает товар, при этом вся информация сразу отображается в 1С. |
Приемущества и недостатки | |
«+» 1.При вводе данных в терминал (сканировке) нет вероятности обрыва связи с интернетом и потери введенных данных. 2. Если центральный сервер неработоспособен, нуждается в перезагрузке,филиал от этого не страдает (автономность) 3. Меньше расход питания аккумулятора. «–» 1. нужна каждодневная синхронизация справочника номенклатуры. 2. Двухуровневая цепочка передачи данных. От терминала к серверу терминала, от сервера терминала в БД 1С 3. Потеря оперативности. 2 мин. затраты на двухсторонний обмен между системами
| «+» 1. Оперативность данных. Мгновенное отображение в базе 1С данных по отпуску-приемке товара 2. Не нужно обновлять справочники номенклатуры. 3. Не нужно устанавливать доп. софт на терминалы «–» 1. Нужен хороший стабильный канал WI-FI на складе с интернетом 2. Вероятность обрыва связи, потеря данных 3. увеличенный расход питания аккумулятора ТСД 4. Дополнительная нагрузка на терминальный сервер удаелнными рабочими столами кладовщиков с сеансами 1С. |
Приблизительная стоимость: ТСД с блютус и провод. передачей – 6000 - 8000 грн. Софт для 1 ТСД – 600 грн. Доп. зарядные устройства – 500-1500 грн. (необязательно)
| Приблизительная стоимость: ТСД с блютус, WI-FI, – 12000 - 16000 грн. Софт для доп. Удаленных раб. мест на терминальном сервере - 300 грн. – 1 место WI-FI оборудование для склада – 1500 грн. (приблизит.) Доп. зарядные устройства – 500-1500 грн. (необязательно)
|
Итого: 7100-10000 грн. (без учета работ) | Итого: 17000-20000 грн. (без учета работ) |
Поскольку работа в онлайн режиме дала нам при анализе сравнительно большие преимущества при увеличенной стоимости на приобретение, выбран был именно этот режим работы оборудования благодаря своей прогрессивным качествам. Онлайн работа терминала была интегрирована в учетную систему 1С Предприятие «Управление торговлей». В 1С для данного проекта был разработан интерфейс для терминала, а также выстроены взаимосвязи между документами создаваемыми складским сотрудником и документами вводимыми на основании офис-менеджером.
В реализуемые проектом задачи были включены следующие пункты:
- Фиксация поступления товаров и услуг;
- Фиксация выбытия товаров и услуг (внутреннее перемещение между складами или реализация покупателю).
Схема работы для должностных лиц разбита на две составляющие:
1) Сотрудник, который работает непосредственно с терминалом сбора данных на складе;
2) Сотрудник, который обрабатывает поступающую информацию с терминала сбора данных в учетную систему.
Читайте обзор и смотрите видеоролик об интеграции ТСД в 1С.