Представьте себе такую ситуацию. Cпециалисты по внедрению только что закончили работы по запуску и перед Вами – корпоративная информационная система.

Что же делать дальше? Как проверить работоспособность системы? Кто вас дальше будет консультировать? Зачем нужны те или иные графы и пункты меню? В каком порядке запускать процессы, начинать вводить информацию, чтобы сотрудники компании начали вести документооборот в системе?

СТАРТОВЫЙ ПОМОЩНИК 1С

 В таких программах  как 1С Предприятие быстро ввести информацию о предприятии и настроить все необходимые параметры учета можно с помощью стартового помощника. Обычно он сам запускается при первом запуске 1С и просит шаг за шагом заполнить все необходимые настройки. Его можно вызвать и из меню "Справка". Он представляет собой меню настроек переходящий от пункта к пункту в зависимости от заполнения предшествующих значений. Последовательность заполнения данными в разных ERP-системах может отличатся от описанной ниже схемы, но общая суть сводится к одному и тому же. Как правило, первоначальная настройка системы осуществляется группой людей в которую входят представители функциональных подразделений представляющие в информационной учетной системе модули: бухгалтерия, аналитика, планирование, менеджмент, логистика, администрирование.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Прежде всего, система попытается у вас выяснить будет ли предприятие состоять из нескольких организаций. Входящие в состав организации будут юридическими или физическими лицами. Для настройки данных параметров в 1С существует справочник «Организации». В нем определятся перечень банковских счетов, кассы и кроме того все обязательные реквизиты предприятия (инн, юр. адрес и т.д.). Далее логично ввести сведения об учетной политике предприятия, определить валюты учета и только после этого приступать к заполнению справочников и констант.

Константы в системе 1С Предприятие предназначены для хранения не меняющейся информации. Необходимость использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая может использоваться многократно в расчетах, документах. К примеру, если изменилось название какого-либо свойства продукции, то достаточно поменять только название константы, а изменения будут отражены в тех местах, где используется константа автоматически.

СПРАВОЧНИКИ И ОСТАТКИ

Что же касается справочников, то они гибше чем константы в плане редактирования, так как служат для хранения условно-постоянной информации. Справочники позволяют вести широкую номенклатурную и клиентскую аналитику и одновременно, позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов. После заполнения справочников идет этап внесения остатков по товарам, деньгам, задолженности и т.д.

Как правило, интерфейсы корпоративных информационных систем разбиты на разделы и представлены в виде интуитивно-понятного меню. К примеру, в меню «Документы» программы 1С с подразделами представлены все возможные документы организации, а в меню «Отчеты» можно с легкостью найти оборотно-сальдовые ведомости, рапорты, простые отчеты по продажам и т.д.

После первоначальной настройки программы рекомендуется сделать копию информационной базы, чтобы пользователи как следует могли побегать по всему меню программы и посоздавать произвольное количество документов. Эта процедура нужна для ознакомительных целей, потому что пользователи вначале работы с новой ERP-системой очень осторожничают экспериментировать, затягивая тем самым свой процесс знакомства с новым продуктом. На этапе ввода в эксплуатацию системы также закладываются показатели для планирования производства, продаж, закупок. Это могут быть показатели анализа точки заказа продукции, минимальные страховые запасы, производственные мощности и т.д.

Что же касается чисто технических подробностей работы программы, то лучше передать данную настройку в руки системным администраторам, если такие есть, или привлечь сторонних специалистов для этих целей. К примеру, может понадобится настроить автообмен данными между филиалами, если у вас большая компания с разветвленной филиальной структурой. Кроме того все настройки по безопасности и архивированию данных также лягут на плечи техническом специалистам.

В любом случае первоначальные настройки не предусматривают жесткий и конечный макет работы системы. Текущими изменения бизнес-политики компании или законодательства будут находить свое отражение в КИС. К этому нужно относится  с пониманием и помнить, что средства для обработки и анализа больших объемов информации в наше время  не роскошь, а необходимость.

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com