Автоматизация систем упарвления на предприятии бывает двух видов: первичная и вторичная. Да, все как на рынке недвижимости. К первому виду относятся предприятия, которых научно-технический прогресс коснулся мало или частично на уровне обновления оборудования (копьютеры, принтеры и т.д.). Таких предпрятий в наше время осталось немного и термин «автоматизация» в настоящем времени больше относится ко второму виду деятельности – вторичной автоматизации (модификации). Конечно, с точки зрения удобства внедрения и очень сильным мотиватором для управленцев, IT- директоров является отказ от старых инструментов ведения бизнеса в пользу новых, совершенных методов, потому как всем известное правило «Лучше построить новое, чем переделать старое» работает и в сфере автоматизации бизнес-процессов.
Моральное устаревание любого компьютерного, технологического, производственного оборудования в 2000 годах стало быстрее чем его амортизация. С программным продуктом то же самое, только амортизация и физический износ ресурсов нет, но моральное устаревание происходит еще быстрее. Интересен тот факт, что часто авторы программ и "ноу-хау" сами являются разработчиками оборудования и зависимость между ними обратная. К примеру, компания IBM занимается разработкой программ хранения-обработки данных «IBM DB2» и при этом выпускает мощное серверное оборудование для размещения ПО и физического хранения данных.
Итак, перед компанией, чью деятельность предстоит реконструировать, внедрить систему автоматизации (АСУП) обязательно возникнет вопрос автоматизации бизнес-процесов и автоматизации деятельности системы в целом, поэтому разумно при планировании процесса акцентировать внимание на следующих вопросах (!)
1. К какой форме собственности относится компания; юридические аспекты внедрения
Автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных или финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
2. Охват автоматизации
Этапы бизнес-процессов на предприятии. Контуры сфер производства, сбыта, закупки, планирования, подведения итоговых показателей деятельности;
3. Отображение в учете
Управленческий и бухгалтерский учет, построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
4. Решаемые задачи
5. Актуальность данных
Конечно же, перед любым внедрением, это касается не только оптимизации постоянно повторяющегося ручного труда, необходимо планировать и задавать ясность главным задачам, которые должны решиться внедрением. Излишнее программное обеспечение может привести к нефункциональности и сложности системы, увеличится время разработки и запуска решения, а черезмерное сжатие функционала приведет к неполноте продукта и не одобрится пользователями, как приятная утилита в решении производственных задач. Для этого на самом старте проекта внедрения необходимо обращаться к квалифицированым специалистам для разработки плана внедрения, технического задания и только после этого приступать к самому внедрению.
Техническую часть внедрения можно выполнить силами специалистов выбрнного ПО, которые и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика. Внедрение и адаптация прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.
На этапе внедрения обратите ваше внимание на:
• выбор оптимального варианта автоматизации в точном соответствии с техническим заданием;
• проведение поэтапной автоматизации, исходя из приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение, получая реальную отдачу на каждом шаге с минимальными затратами времени и средств;
• обучение пользователей и администраторов системы;
• развитие системы по мере роста потребностей предприятия, без остановки работы.