ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Процесс управления бизнесом непрерывно связан с информацией. Экономическая информация в этом плане имеет самое прямое отношение к функциям управления. Системы автоматизации документооборота в данном случае - средство, а персонал пользующийся данной системой - добытчик этой самой экономической информации с помощью предоставленных средств. 

Одной из ключевых должностей на предприятии отвечающей за работу по планированию и анализу хозяйственной деятельности принадлежит бухгалтеру. Бухгалтер только с помощью программы бухгалтерского учета может качественно управлять потоками информации. На него возложена задача по организации бухгалтерского учета и это считается основным видом учета на предприятии, поскольку он представляет собой комплекс мер, направленных на сплошную, непрерывную, документально подтвержденную регистрацию хозяйственных операций. В то же время бухгалтерский учет разделяется на финансовый и управленческий, с той разницей, что финансовый регламентирован законодательством, а управленческий строится на основании внутренних потребностей отражения хозяйственной деятельности фирмы и жестко не обременен законодательными путами.

Практики и управленцы называют бухгалтерский учет лакмусовой полоской бизнеса. Как и любой элемент системы, бухгалтерский учет развивается и изменяется в соответствии с изменениями внутренней и внешней среды, что конечно находит свое изложение на законодательном уровне. В любом случае цель всех видов учета – предоставление пользователям данных о финансовой, хозяйственной деятельности предприятия, для того чтобы стимулировать уполномоченных людей для выбора и принятия лучшего решения. Каждый из этих видов учета, отражая различные стороны одной области, приближают к выбору правильному управлению ресурсами предприятия, да и  просто дополняют друг друга.

Задачи обоих учетов взаимосвязаны и одновременно переплетаются  с задачами других процессов на предприятии. Это взаимосвязь обусловлена тем, что один  и тот же ресурс может одновременно фигурировать в нескольких подсистемах и управление над ним подразумевает всесторонний охват. Понятное дело в такой ситуации проще да и скорее всего сам процесс обусловлен ведением учета в единой информационной системе. Важной задачей становится передача информации конкретным потребителям так, чтобы они оценили ее потенциальную полезность. В функции управления такая особенность очень важна, так как при плохом представлении даже самая ценная информация может быть проигнорирована, хотя она несет важный смысл. Успех самой учетной функции в этом случае зависит от того насколько правильно построен коммуникационный процесс.

ФУНКЦИИ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕТА

При построении так называемых КИС (корпоративных информационных систем) для всеобщего охвата деятельности предприятия построители учетной системы с точки зрения соблюдения принципов бухгалтерского учета должны учитывать все стандарты характеризующих качество учетной информации:

1.Полное освещение. Вся вносимые данные, отчетность должны содержать всю информацию о фактических результатах хозяйственной деятельности.

2. Последовательность. Постоянное применение выбранной предприятием системы учета. Изменение допускается только в случаях законодательных изменений.

3.Непрерывность. Предполагается, что оценка активов и деятельности предприятия исходит из того что его деятельность предусматривает дальнейшее функционирование. У предприятия нет намерений ликвидировать свою деятельность или объявить о банкротстве.

4.Осмотрительность. Применение способ оценки деятельности, которые отражают фактическое положение дел без занижения или увеличения основных показателей деятельности.

5. Единый финансовый показатель деятельности. Подразумевает что вся хозяйственная деятельность предприятия оценивается по единому денежно-финансовому показателю.

6.Фактическая затратность (себестоимость). Корректная оценка расходуемых активов исходя из расходов на их закупку, производство, переработку и т.д.

Придерживаясь этих принципов выходная информация с отраженной в ней учетно-отчетными показателями, необходимая для контроля, анализа, подготовки управленческих решений будет соответствовать действительности что охарактеризует информационную систему как надежную и отвечающую потребностям.

Касательно планирования бухгалтерской информационной системы по разделам учета логично пользоваться группировками исходя из экономического содержания выходных показателей и разделить автоматизированные бухгалтерские рабочие группы следующим образом:

- бухгалтер по учету основных средств;

- бухгалтер собственного капитала;

- бухгалтер труда и заработной платы;

- бухгалтер учета готовой продукции и товарных ценностей;

- бухгалтер учета затрат на производство и калькуляции продукции;

- бухгалтер сводного учета и составления отчетности, определения финансовых результатов деятельности.

С подходом разбивки бухгалтерского учета на подвиды успешно справляются современные ERP-системы. Они построены модульным образом. А это означает, что если предприятие не занимается производством продукции ей совсем не обязательно включать в свою систему раздел «Производство». Это положительно сказывается на стоимости самой системы и сберегает от излишней загруженности.

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com