Со времен утраты плановой модели экономики, предприятия бывшего СССР оказались в среде неуправляемого, дикого капитализма. Не было времени, чтобы освоится, теорию бизнеса осваивали на практике. Люди и учились бизнесу и занимались им. Постепенно, укрупняя бизнес, появлялась необходимость вызванная обстоятельствами – оптимизация управления деятельностью. Люди «выросли» от примитивных способов ведения коммерции «купи - продай», а с усилением конкуренции приходило и понимание, что успешным бизнесменом будет тот, кто сумеет оказывать лучший сервис, сможет бороться за клиента, иметь актуальную информацию о делах компании.

Потребность в управлении деятельностью послужила катализатором для информационной среды и к выработке решений, направленных упорядочить управление всей деятельностью и ресурсами предприятия.  
Самой подходящей иллюстрацией данного решения на сегодняшний день являются ERP-системы (Enterprise Resource Planning). В переводе это звучит так: управление и планирование ресурсов. Внедрение ERP систем вызывает все больше необходимости и входит в статьи расхода бюджета многих компаний как необходимость, которую осознают современные руководители. Очевидно, то что ERP системы оказывают существенную помощь при организации бизнес-процессов. В самом деле, часто бывает так, что руководитель толком-то и не знает, что делают его подчиненные. ERP-системы, позволяют все расставить по своим местам.  Ответы на любые вопросы, от крупных до самых мелких: сколько тратится денег на закупки товара, статистика и история всех транзакций, финансовые результаты деятельности – все доступно! Как осуществляется логистика? Нет ничего проще! ERP система покажет как, куда и сколько перемещалось - хоть скрепка, хоть пароход. Возникают сомнения по поводу использования рабочего времени в личных целях? Не вопрос! Найдем, уличим, накажем.

  Это далеко не полный список того, что может дать предприятию полноценная ERP-система. Эффективность от внедрения весьма существенна, так как ERP-система полностью “обеляет” бизнес, делая его прозрачным. Это особенно касается зарубежных корпоративных информационных систем (SAP, Oracle, Microsoft). Но их практическое использование на отечественных предприятиях несколько неперспективно, т.к. зарубежные системы разработаны на честные, «белые», правильные способы ведения бизнеса. А как известно, наш бизнес пока далек от такой практики ведения дел и даже наоборот. Отечественные же системы (1С, Парус) более адаптированы под специфику отечественного бизнеса и их внедрение и эксплуатация, в отличие от зарубежных, не будет походить на подгонку по фигуре одежды не того размера. Для более точной зарисовки образа можно сказать, что установка зарубежной КИС для отечественного бизнеса – это все равно, что заказать шубы для эскимосов на африканской швейной фабрике. Шубы африканцы сошьют, подгонят по заданной выкройке и т.д., но зачем заказывать продукцию у фирмы, которая казалось бы и справится с задачей не хуже чем отечественная швейная фабрика, но все же те кто сами варится в одной каше поймут друг друга лучше, чем далекий зарубежный партнер.

  При внедрении КИС стоит также вспомнить и о другой стороне дела. Во-первых, если бизнес-процессы становятся прозрачными для вас, то они могут с таким же успехом оказаться прозрачными и для кого-то еще, к примеру, для налоговых органов. А учитывая, что добрая половина бизнеса – это в той ли иной степени бизнес теневой, то любой предприниматель крепко задумается, прежде чем вводить у себя нечто подобное.

  У внедрения ERP систем есть и еще один аспект. Как гласит народное присловье: "На вору и шапка горит". Ныне это высказывание не потеряло своей актуальности. Воруют и в государственных, и в коммерческих организациях, причем часто все об этом знают, но молчат либо из страха, либо потому, что в доле. А ведь главное, что позволяют делать ERP-системы, - это отслеживание финансовых потоков. А кому это нужно при таком раскладе?

  Говорят, что когда на одной кондитерской фабрике пытались ввести такую систему, то большинство персонала просто грудью на амбразуру кидалось, только бы не допустить нововведения. Но даже если руководство проявляет волю и внедряет ERP, то ее, как показывает практика, легко обойти. Учет ведется в двух системах: в новой - для вида и в старой - часто кустарно сделанной. Так что воз остается пока там, где его и поставили.

 Как известно, абсолютно идеальных программ не бывает, как и абсолютно идеальных людей. Поскольку программы пишут люди – неидеальность закономерна. При выборе ERP-системы необходимо выделить ключевые моменты, которые при прочих недостатках системы будут превосходить негативные последствия внедрения. Если вы понимаете что польза от внедрения системы больше, составьте подробный план, согласуйте с исполнителем сроки и начинайте внедрение.

Мы желаем Вам, чтобы управление деятельностью компании было удобным, простым и прибыльным.

 

Наши проекты | Софт | Услуги | ПрограммированиеАренда сервера | FAQ

Сопровождение, доработка, консультация, обучение, по программе 1С. Информационно-технический консалтинг, почасовая и сдельная оплата. Запуск новых проектов, реализация решений под ключ.

© 2024 / ЕРП ПРОЕКТ / Server EU / Versia-Lux