Что должна делать программа учета, которую вы купили? Учитывать продажи и предоставлять информацию о прибыли. Верно. А еще должна управлять процессами закупки и сбыта, чтобы получить эту самую прибыль. Вовремя отчитаться перед контролирующими органами тоже очень важно. И зарплату посчитать сотрудникам да разнести выплаты по фондам учетная система должна уметь. Принять деньги по безналичному расчету за предоставленные услуги или проданные товары через систему клиент-банк программа учета должна делать максимально просто. Попробуйте не провести вовремя все платежи, вот что получится: или поссоритесь с клиентом по неоплаченным вами же счетам или получите неправильную дебиторскую задолженность, неправильно отразите состояние ваших финансовых дел. Понимаете, как все эти функции взаимосвязаны и как правильно и точно они должны работать?
Автоматизированные системы учета все это могут делать и называют их сейчас зарубежным словом - ERP система. Что такое ERP? А это как раз то о чем мы говорим – управление ресурсами предприятия: финансовыми, человеческими, товарными, производственными. Есть конечно «урезанные» аналоги ERP систем, предназначенные для более узкой специализации и автоматизации, скажем, складского учета или аналитики взаимоотношений с клиентами (CRM). Но вся информация из таких узкоспециализированных систем перегружаются в более мощную программу, подводящую итоги финансовых результатов деятельности компании. Так, скажете Вы, не проще ли сразу вести управленческий и финансовый учет в одной системе избавив себя от итогового сбора информации с разных узкопрофильных программ. Конечно проще. Может быть, по узконаправленному функционалу ERP система будет уступать специализирующимся на конкретном виде деятельности узконаправленной программы, но хлопоты по объединению результатов работы в одну базу данных от которых Вас избавит ERP-cистема значительно положительно перевесят весь тот широкий суперфункционал предлагаемыми узкопрофильным ПО. К тому же сверхфункциональность иногда может даже стать обузей нежели нужным инструментом в управлении, а разнонаправленным широким интерфейсом программы пользователи могут ощутить себя аборигеном, попавшим на космический корабль будущего с кучей кнопочек и штучек. Полнофункциональность, но без лишних наворотов – так можно сказать об идеальной ERP системе. К тому же, согласитесь, нанять специалиста на обслуживание одной системы куда проще, чем штат ИТ-персонала, где каждый сотрудник отвечает за конкретно врученную ему учетную систему и еще пара сотрудников, которые отвечают за взаимосвязь между всеми этими учетными системами. Одну, хоть и мощную систему куда проще обслуживать и администрировать чем маленьких и много. Да и уважающие себя разработчики программных продуктов ERP направления придерживаются лояльности в желании клиента самостоятельно что-либо доработать, поэтому, как правило, выпускают свои продукты с открытым программным кодом. Сами понимаете, найти специалиста на поддержку одной системы проще, чем штат на поддержку нескольких учетных программ.
Подведем итоги. Какие программные продукты отвечают характеристикам корпоративных информационных систем и что можно использовать в Украине?
1. Можно купть продукт фирмы 1С с конфигурацией «УПП».
2. Программный продукт SAP Business Suite подойдет для очень больших компаний.
3. Очень популярный в последнее время Microsoft Dinamics.
4. Система управления ресурсами от компании Oracale.
5. Разработка украинсокй фирмы «Парус» и продукт«Парус- Предприятие 8».
Все программы похожи друг на друга и содержат в себе весь необходимый функционал для управления производственным и любым коммерческим предприятием. Ключевым в выборе системы может быть привлекательный и понятный интерфейс программы, быстрота реагирования тех. поддержки на изменения в законодательстве (для Украины с часто меняющимися законами это очень важно) и распространение обновлений в связи с этим, а также возможность развивать, модифицировать программный продукт в соответствии с бизнес-политикой компании. Если с интерфейсом программ мнения будут расходится, ввиду того факта, что вкусы у всех людей разные, то с остальными важными особенностями лучше проконсультироваться с независимыми экспертами в области ERP или заказать демо-презентацию, посмотрев на продукт воочию. Наша компания занимается консалтингом в сфере ERP систем, и Вы можете обратиться к нам для заказа презентации или консультации по любой из систем. Мы будем рады, если сможем помочь Вам в выборе правильной корпоративной информационной системы.