Специалисты сферы логистики, учета, производства и планирования вероятно ответят: Это наша программа, в которой мы все работает на предприятии. Помогает вести продажи и прочее.
Да, в принципе, такой ответ тоже верный. Однако, простому пользователю знаком функционал программы только в области выполняемых функций. На самом же деле функционал корпоративных информационных систем очень широк. Как правило, структура программы (даже разных производителей) имеет модульную структуру. Т.е. состоит из набора функций объединённых в группы по своему логическому предназначению. Называются они модули, поэтому сами ERP системы имеют модульную структуру. Модули эти компануются между собой, имеют взаимосвязь и предприятие в праве само, выбрать какие из модулей ему необходимы для сопровождения его бизнес-процессов. Такая структура системы дает возможность предохранить систему от излишней загруженности, предприятие от чрезмерных затрат на внедрение и поддержку, а персонал от запутывания в широких возможностях учетной системы.
Современные ERP системы поддерживают все базовые функции. Это модули: производство, планирование, закупка, сбыт, логистика, бухгалтерский учет. Для стандартного делопроизводства этого вполне достаточно. Но если у вас особые требования к системе, Вам не обойтись без доработки системы под себя. К тому же в силу информационного прогресса и распространению технологии «Internet», все больше систем предлагают возможность аренды системы или работы в «облаке». Работа в облаке означает то, что Вы можете решать свои вопросы не находясь на рабочем месте или в любое удобное для Вас время. В наше время организация таким образом рабочего времени очень важна, особенно для молодых сотрудников и особенно в зарубежных странах.
Т.е. ERP – от. англ. (Enterprise Recourse Planning – Планирование Ресурсов Предприятия) представляет собой комплесную систему управления всеми ресурсами предприятия, планирует и контролирует выполнение всех безнес-процессов компании.
Одной из самых распространенных ERP-систем на территории постсоветского пространства являются продукты фирмы 1С: УПП и BAS ERP. О возможностях данных систем и почему программы 1С соотвествуют классу ERP читайте в нашем обзоре, посвященной специально этой теме.