Возникают ситуации, когда нужно разобраться кто и что поменял в программе 1С. Обычно, чтобы решить даннй вопрос заходят в журнал регистрации действий пользователей, делают отбор по периоду, документу или другому объекту и смотрят, какие действия совершались над объектом.
Но дело в том что журнал регистрации действий пользователей дает неполную информацию. Журнал регистрации отвечает на вопрос Кто и Когда но не Что. Например через просмотр журнала регистраций вы не узнаете, кто изменил количество товара в документе, если документ после первого проведения перепроводили несколько раз разные пользователи.
Для того чтобы найти ответ на вопрос Что изменилось в документе используют метод "Версионирование объектов". Этот метод по-умолчанию выключен. Для того чтобы его включить, необходимо зайти в настройки Констант программы, перейти в раздел "Версионирование" и установить флаг "Использовать версионирование объектов".
При нажатии на кнопку "Настройка версионирования объектов" открывается окно с возможностью включения / отключения версионирования пообъектно.
Данные о версиях объектов хранятся в регистре сведений "Версии объектов". Но для того чтобы посмотреть изменения нужно использовать специальный отчет "История изменений объектов", который доступен в меню:
Меню - Сервис - История изменений объектов
Для того чтобы получить информацию по изменениям, необходимо выбрать конкретный документ или справочник, выделить мышкой строки версий объектов, которые необходимо сравнить и нажать кнопку Сравнить версии.
В нашем случае мы видим, что было изменено количество товара с 200 на 150 не авторизированным пользователем программы.
В новых версиях программы 1С с интерфейсом такси настройка версионирования производится через меню:
НСИ и администрирование - Общие настройки - История изменений
Просмотри историю изменений возможно через меню Еще объекта, по которому нужно посмотреть изменения. При этом находится нужно именно внутри объекта, а не в журнале.
Хотим предупредить, что в старых версиях 1С (на обычных формах) функция версионирования объектов доступна не во всех конфигурация. Например, в 1С Управление торговлей данной функции нет. Если вам она нужна, то данный функционал придется дорабатывать.