Большая часть посылок в Украине отправляется и доставляется через курьерскую службу Новая Почта. Стоит отметить, что компания "Новая Почта" сделала все для того, чтобы ее сервис был качественным и технологичным. Принимая во внимание то что большинство юридических и физических лиц ведут свой бизнес с помощью программы 1С, Новая Почта (далее НП) выпустила специальный модуль для формирования Экспресс-накладных и управления доставкой прямо из программы 1С.

ФУНКЦИИ МОДУЛЯ

- Создание экспресс-накладных в 1С
- Печать и сохранение экспресс-накладных в 1С
- Создание шаблонов и черновиков
- Формирование реестров для групповой печати накладных
- Загрузка ранее созданных экспресс-накладных из личного кабинета
- Работа с контактами (создание/редактирование/удаление)
- Отслеживание статусов доставки
- Расчет стоимости доставки

СХЕМА РАБОТЫ 

1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте НП и получить код для обмена данными по API. Код можно получить как для юридических лиц, так и для частных отправителей.
2. Загрузить нужную версию обработки с сайта НП для вашей 1С. Доступны две версии обработки: для управляемых форм (1С 8.3), для обычных форм (1С 8.2). Произвести подключение, настройку, первоначальное заполнение.
3. Нужно загрузить справочники в обработку: города, улицы, отделения и др. Загрузка производится автоматически в течение 10 минут по нажатию на кнопку "Загрузить справочники". Функция доступна только после того, как в обработке прописан код для обмена по API. 
4. Откорректировать данные о себе как об Отправителе, чтобы в дальнейшем в Накладные автоматически подставлялись правильные данные.
5. В модуле формируются Накладные и Реестры. В последствии накладные печатаются и прикрепляются к посылке либо печатается реестр экспресс-накладных, а в отделении операторы распечатывают сами экспресс-накладные. После того как посылке присвоен отгрузочный номер ЭН видна на сайте НП в вашем личном кабинете и в обработке в 1С. Т.е. все работает в режиме реального времени.
6. Оплачивается и отправляется посылка. Если вы все правильно оформите и подготовите заранее груз и сопроводительные документы, то проведете минимум времени в отделении курьера.

По нашему мнению модуль управления экспресс-накладными нужен компаниям, которые в день совершают 5 и более отправок. С модулем удобно планировать доставку, потому что функция формирования реестров позволяет неплохо организовывать транспортную логистику.

В модуле много различных настроек и вкладок. На первый взгляд может показаться, что модуль слишком нагружен функционалом. Действительно настроек много. Но с помощью сохранения шаблона ЭН есть возможность сохранять "заготовки", а затем многократно их использовать для создания новых ЭН и автоматически заполнять поля.

Также, мы считаем, лучше, если с модулем будет работать один ответственный сотрудник, который знает как работает доставка, по каким дням отправляются определенные направления или группы товаров и т.д. Этот же сотрудник управляет всем потоком документов в модуле, формирует реестры, печатает их, перемещает в архив.

Полная инструкция по работе с модулем прикреплена к данному материалу и доступна для скачивания.
По желанию пользователя некоторые функции модуля могут быть доработаны и адаптированы под компанию.

Помощь в подключении и настройки стандартного модуля НП - 800 грн.

В стоимость входит установка, настройка и обучение работы с модулем.

+38(050)13-97-555 Viber

Сопровождение 1С в: Киев, Харьков, Одесса, Днепр, Запорожье, Львов, Полтава, Суммы, Чернигов, Николаев.

© 2020 1С ПРОЕКТЫ И РЕШЕНИЯ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7