Не во всех конфигурациях 1С предусмотрена возможность расчета и выплаты зарплаты. Например, его нет в конфигурациях, предназначенных для управленческого учета: "Управление торговлей", "Документооборот", "Розница". Конфигурация 1С "Бухгалтерия" содержит модуль кадров и зарплаты. О том, как работать с данным модулем мы расскажем в этой статье.

ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ

 Прежде чем вы приступите к "ЗАРПЛАТЕ" или просто начнете вести учет вы должны произвести первоначальную настройку программы и заполнить справочники. Первоисточником общих настроек в программе являются настройки организации. Рекомендуем воспользоваться стартовым помощником для заполнения всех важных сведений об организации (Справка - Стартовый помощник). После того как заполнены данные об организации нужно проверить заполнены ли форма с параметрами для зарплатных платежных документов. На вкладке "Зарплата" за это отвечает обработка "Формирование платежных документов по взносам и фондам".
 Также рекомендуем сразу ввести в справочник "Сотрудники" всех сотрудников организации. Не путать со справочником "Физические лица"! Сотрудники - это штат людей с окладом и должностью. Физические лица - список людей. Рекомендуем создавать сначала Сотрудников, а на их основании создавать физических лиц. Собственно, при добавлении нового сотрудника в справочник программа предложит создать на основании и карточку физического лица.
 Чем полезна карточка сотрудника? В карточке сотрудника на вкладке "Кадровые данные" содержится информация о занимаемой должности и месте работы. Также можно увидеть все документы по сотруднику, которые касаются: назначения оклада, смены должности, перевода в отдел, принятия на работу, увольнения.

Модуль

РАСЧЕТ, НАЧИСЛЕНИЕ, ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ

 С задачами по зарплате в 1С 8.2 удобно работать через панель функций "Зарплата". В ней собственно и сконцентрированы все необходимые для начисления, выплаты и отчетности по зарплате документы, справочники, отчеты.
Первое что необходимо сделать для ежемесячного начисления зарплаты - разнести оклады сотрудников. Оклады можно разнести с помощью документа "Прием на работу в организацию". В дальнейшем оклады сотрудников можно менять документом "Кадровое перемещение организаций".

НАЧИСЛЕНИЕ

1. Создаем новый документ "Начисления зарплаты".
2. Устанавливаем в документе месяц начисления, норму дней.
3. Нажимаем кнопку "Заполнить", чтобы заполнить табличные части документа всеми сотрудниками организации с их окладами, либо добавляем по одному сотруднику вручную.
4. Поочередно заполняем все вкладки документа "Взносы", "НДФЛ", "Удержания", "Взносы ФОТ", "Проводки" в автоматическом режиме с помощью кнопок "Рассчитать" и "Сформировать проводки".

Начисление зарплаты в 1С

ВЫПЛАТА

1. Создаем новый документ "Зарплата к выплате организаций"
2. Указываем месяц зачисления зарплаты, прочие реквизиты в шапке документа
3. Заполняем содержимое табличной части документа с помощью кнопки "Заполнить". Не забудьте указать сумму фиксированной выплаты, чтобы для всех сотрудников была установлена данная сумма в документе.
4. Заполняем "Способ  выплаты" - зачисление на банковский счет сотрудника или выдача через кассу и выберите статус выплаты. Установите статус "Выплачено", если зарплата выплачена сотрудникам.
 Вы журнале документов "Выплаты" также отображаются перечисление взносов ФОТ и другие выплаты. Вид выплаты указывается в документе в поле "Вид выплаты".

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЫ

 На основании введенного ранее документа "Зарплата к выплате организаций" введите новый документ - "Расходный кассовый ордер". В случае если зарплата выплачивалась через банк, нужно создать "Платежное поручение исходящее". Обычно для отражения отчислений в фонды в 1С заводят специальных контрагентов с соответствующими банковскими счетами.

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com