Защита собиравшихся годами данных и сохранение информации о коммерческих транзакциях внутри организации - задача каждой коммерческой компании, заботящейся о своей жизнеспособности и стратегическая задача ИТ службы. Коммерческую информацию условно можно разделить на два вида: справочная и данные о хозяйственных операциях.

ВАШ БИЗНЕС МОГУТ "УГНАТЬ"

К ценной справочной информации можно отнести данные о поставщиках и покупателях, номера телефонов, почта, месторасположение и т.д. При желании можно запросто продать такую базу компаниям, занимающимся электронными рассылками (спамом) и торгующими справочными базами. 

Второй вид коммерческой информации - данные хозяйственных операций представляют более ценную и опасную информацию в случае ее публичности перед конкурентами или государственными контролирующими органами. Данная информация может стоить очень дорого, а соответственно может представлять очень большой интерес для нечистых на руку сотрудников, которые имеют доступ к такой информации.

Большой плюс и, как может оказаться, большой минус программы 1С в том, что и справочная и транзакционная информация хранится в одной информационной системе. Преимущества работы компании в одном информационном поле под управлением системы 1С очевидны: удобно, системно, быстро. В то же время существуют риски, что также удобно и быстро информационную базу компании могут украсть. Как могут это сделать:

- Сформировать отчет по контактной информации клиентов, сохранить его в Excel
- Сформировать отчет по продажам, сохранить его в Excel
- Скопировать всю информационную базу на флешку, вынести за пределы компании

Если к первым двум хищениям информации можно относится как к "так себе", то последнее - серьезное нарушение дисциплины компании. К нему нужно отнестись серьезно и предпринять меры по пресечению возможности выноса информации во внешний мир.

КАК ЗАЩИТИТЬ ИНФОРМАЦИЮ?

Работы нужно провести на нескольких фронтах - в ИТ инфраструктуре и в самой 1С.
 Под ИТ инфраструктурой мы понимаем общую организацию доступа к данным. Например, если у вас крупная компания и работа организована с помощью терминальных серверов необходимо распределить доступ пользователей к папкам. Менеджеры отдела продаж не должны иметь доступа к папкам сотрудников ИТ отдела и наоборот. Особое внимание нужно уделить месту расположения файла базы данных 1С. Если вы работаете с файловой версией, то нужно расположить базу данных на отдельном компьютере, прямой доступ к которому будет иметь ограниченное число лиц (администраторов). Кроме того исключить возможность копировать по сети или выкладывать в интернет (облачные хранилища) файлы баз данных 1С. Если у вас серверная версия 1С то это как бы само собой подразумевает некую более взрослую архитектуру информационной системы. В этом случае просто взять и скопировать базу на флешку рядовому сотруднику практически невозможно. В этом случае остается только одно слабое место - права пользователей в самой 1С. Зайдя в режиме "Конфигуратор" можно запросто сохранить копию базы данных на флешку или другое место.

Резюмируем все рекомендации по защите и сохранности коммерческих данных:

- распределение прав доступа к файлам и папкам для пользователей системы
- исключение прямого (физического) доступа сотрудников к базе данных 1С
- грамотная настройка прав доступа пользователей 1С
- выдача доступа в интернет ограниченному кругу сотрудников со своим логином и паролем
- отслеживание интернет-трафика пользователей

+38(050)13-97-555 Viber

Сопровождение, доработка, консультация, обучение, по программе 1С. Информационно-технический консалтинг, почасовая и сдельная оплата. Запуск новых проектов, реализация решений под ключ.

© 2020 1С ПРОЕКТЫ И РЕШЕНИЯ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7