Практически во всех журналах документах в 1С Предприятие встречаются пиктограммы быстрого выполнения команды. Однако, не все пользователи пользуются ими, потому что не знают их предназначение. В некоторых ситуациях использование меню быстрого доступа в 1С может значительно упростить работу при выполнении повторяющихся операций.


 При работе с пиктограммами необходимо понимать:

- действие пиктограммы направлено на выделенный синим цветом объект, т.е. тот объект на котором вы находитесь;
- не всегда пиктограммы позволяют выполнить действие потому что: у вас может быть недостаточно прав доступа; закрыт период для редактирования данных; пользователь выбирает неправильное действие над объектом. Во избежание последнего далее подробно описаны функции каждой пиктограммки.

 Верхние пиктограммы доступны постоянно, левостороннее меню доступно при нажатии на кнопку "Действие". Собственно пиктограммки верхнего меню дублируют команды меню "Действия".

Пиктограмма № 1 - плюсик в зеленом кружочке. Выполняет функцию "добавить документ", равнозначную кнопке "Insert" на клавиатуре, по нажатию которой также выполняется операция "добавить документ".

Пиктограмма № 2 - копировать. Встав в журнале документов на любой документ и нажав по этой пиктограмме произойдет копирование документа, на котором установлен курсор (выделен синим цветом). То же самое произойдет при нажатии клавиши F9. Понять, то, что операция копирования выполнена можно по надписи "новый" в скопированном документе.

Пиктограмма № 3 - зеленый карандаш. Означает редактирование записанного или проведенного документа. Редактирование возможно, если у пользователя установлены соответствующие права. В случае их отсутствия пиктограмма будет подсвечиваться серым цветом, что означает невозможность выполнения операции редактирования. Операцию редактирования также можно осуществить с помощью клавиатурной клавиши F2.

Пиктограмма № 4 - удаление текущего объекта. Пиктограмма доступна к нажатию, если у пользователя достаточно прав для установки пометки на удаление документа в данном журнале.

Пиктограмма № 5 - период (интервал дат журнала). Одна из самых часто используемых пиктограмм. В ней устанавливается период, за который отображаются документы. Часто пользователи игнорируют данную функцию, открывают документы за весь период существования программы, что значительно тормозит открытие самого журнала, просмотр, работу с документами. С помощью этой пиктограммы можно задать период, который будет открываться постоянно при работе с данным журналом документов. Не рекомендуется открывать журнал документов без ограничения периода, чтобы не тормозить самому себе работу.

Пиктограмма № 6 - поиск по номеру. Не обязательная к использованию пиктограмма. Можно обойтись без ее использования прибегнув к универсальному поиску данных в журналах, отчетах, документах нажав сочетание клавиш "Сtrl+F". С помощью данного окна поиска можно найти любой текст в любом месте программы 1С. Обратите внимание, что если вы ищите универсальным поисковиком в журнале, хотите найти, например, документ по номеру, но стоите в колонке оргнанизация, то поисковик не найдет номер. Для поиска номера нужно находится в колонке номер, для поиска контрагента в колонке контрагент соответственно и т.д.

Пиктограмма № 7 - фильтр. Фильтрует данные по вашей настройке. Имеет широкий перечень допустимых фильтров, не исключает возможность одновременно использовать двух и более фильтров для отбора документов. При включении фильтра автоматически становится активной пиктограмма отключения фильтра (лейка с крестиком). По нажатии лейки с крестиком снимаются все установленные фильтры по документам. Здесь же можно назначить сортировку данных по дате и номеру. Сортировку по дате и номеру можно также осуществить, нажав по шапке колонки "Дата", "Номер" соответственно.

Пиктограмма № 8 - фильтр по текущему значению (быстрый фильтр). Т.е. значения отфильтруются без дополнительных настроек, исходя из того, в каком месте установлен курсор. Фильтровать можно по: складу, покупателю, организации, ответственному и т.д.

Пиктограмма № 9 - история отборов. Разработчики 1С предусмотрели вариант возврата пользователя к сделанным ранее отборам, поэтому предусмотрели в данной пиктограмме функцию запоминания отборов.

Пиктограмма № 10 - снять все фильтры. Если у вас установлен хоть один фильтр, данная пиктограмма становится активной. Даже если вы не знаете установлен ли у вас какой-либо фильтр, может быть вы не можете найти какой-либо документ, проверьте не активна ли у вас данная пиктограмма. Если активна нажмите ее, снимите все фильтры, попытайтесь поискать заново то что искали.

Пиктограмма № 11 - ввод на основании. При нажатии на пиктограмму появится список документов, которые можно ввести на основании текущего документа. В каждом журнале документа список вводимых на основании документов может отличатся.

Пиктограмма № 12 - перейти. Пиктограмма для перехода к просмотру структуры подчиненности документа либо движений документа по регистрам. В основном пиктограмма нужна администраторам системы или ИТ специалистам.

Пиктограмма № 13 - обновить. Зеленые стрелочки по кругу. Обновляет данные, в случае если данные автоматически еще не успели обновится.

Пиктограмма № 14 - справка. Вызов справки по работе с программой 1С.

Пиктограмма № 15 - печать. Позволяет распечатать документ не открывая сам документ. Очень удобная опция, экономит время при подготовке первичных документов.

Пиктограмма № 16 - сохранение документа в формате *.xml

Пиктограмма № 17  - помощник подготовки документов для печати. По нажатии данной пиктограммы вызывается обработка печати первичных документов.

 

 

 

 

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com