Все данные, вносимые в программу 1С, оформляются с помощью электронного документа. Что представляет из себя документ в 1С, чем он отличается от бумажного документа?
Функция документа 1С – полное дублирование бумажного первичного документа. Поэтому главное отличие между электронным и бумажным документом – способ хранения и передачи информации.

ОТКУДА В 1С ПОЯЛЯЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ?

 В любой компании есть специалисты, которые занимаются внесением первичной документации в программу. Так формируется электронное хранилище, массив документов с возможностью дальнейшего использования в целях компании.

ПОЧЕМУ НЕ ПРОВОДЯТСЯ ДОКУМЕНТЫ В 1С?

 При внесении новых и редактировании внесенных документов могут возникнуть трудности с проведением документов в виде ошибок и отказа программы вносить (проводить) документ. Самые распространенные ошибки, допускаемые пользователями при проведении документа:

ОШИБКИ ПРИ СОЗДАНИИ

- Не заполнен реквизит. Не заполнен один из обязательных для заполнения реквизитов документа. Как это понять? Во-первых, в 1С есть информационное окно сообщений, которое не рекомендуется игнорировать, закрывать, т.к. это окно почти всегда содержит информацию с причиной отказа проводить документ. А во-вторых, если реквизит обязателен для заполнения, но не заполнен, на его месте внизу отображается красная пунктирная линия, сигнализирующая о необходимости заполнения!
- Нет остатка. Если проводится документ расхода чего-либо (реализация товаров, расхода денежных средств, списание товаров и т.д.), а товара (денежных средств, материала) нет на остатке, программой также будет выдано сообщение о невозможности проведения документа. Подробно причину можно прочитать в информационном окне сообщений, расположенном в нижней части программы.
- Нет денег. Не достаточно предоплаты, у клиента есть задолженность перед нами. Если в программе настроены финансовые ограничения, программа также может отказать в проведении документа. Т.е. программа предупреждает Вас, что клиент должен сначала заплатить, а только потом получить товар.
- Недостаточно прав. Вы проводите документ не своей организации (склада, подразделения, филиала). Скорее всего, это связано с индивидуальными настройками пользователя и принадлежности его к определенной организационной единице компании. В таком случае запретом проводить документ программа предупреждает о том, что вы пытаетесь провести документ не своей организации, филиала, склада и т.д.
- Другие ошибки, не связанные с перечисленными выше. Как правило, это могут быть индивидуальные доработки конфигурации под конкретную компанию, или отсутствием прав у пользователя проводить документы согласно должностных регламентов компании. Если доработки написаны грамотно, то опять же в окне служебных сообщений будет оповещение, почему именно вам отказано в проведении документа. В случае других непонятных причин отказа проводить документы, обратитесь к администратору программы 1С с просьбой разобраться в причине.

ОШИБКИ ПРИ РЕДАКТИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

- У пользователя отсутствуют права на редактирование проведенных документов
- Период закрыт для редактирования и внесения каких-либо поправок «вчерашним числом»
- Документ редактируется, но не сохраняется в связи с отсутствием у пользователя прав на сохранение внесенных изменений. Это может быть связано с системой безопасности компании. Если все же документ должен быть отредактирован, рекомендуется обратиться к администраторам программы.
Безвыходных ситуаций не бывает. Любую сложность работы с программой 1С можно решить, разобравшись самостоятельно или обратившись к специалистам 1С.

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com