Если вас интересует данный вопрос то вы скорее всего уже имеете небольшой опыт общения с этим программным продуктом. Мы не будем затрагивать вопросы установки, первоначальной настройки, будем полагать, что все этапы, связанные с предзапуском уже пройдены. Также рекомендуем ознакомится с другими статьями для новичков 1С для чайников и др.

НЕ ТАК СЛОЖНА, 1С КАК ГЛАСЯТ ЛЕГЕНДЫ

 Прежде всего, пользователю нужно знать чем укомплектована программа. Разберем все по полочкам. Все функции в 1С представлены в отсеках, называемых меню. Как и в других офисных приложениях в 1С есть главное горизонтальное меню, из которого можно вызвать любую опцию программы. Главное меню расположено в шапке программы, оно настраиваемо и изменяемо. Меню - основное средство пользователя для организации доступа к функциям программы. Основные (корневые) пункты меню постоянно видны пользователю из любого места программы какую бы операцию в данный момент не выполнял пользователь. Основные пункты меню: Файл, Операции, Справочники, Документы, Отчеты, Сервис. В зависимости от конфигурации набор пунктов меню различен, но основные вышеперечисленные присутствуют в любой стандартной конфигурации 1С, поэтому дальше коротко именно о них расскажем.

ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ИНТЕРФЕЙСОМ ПРОГРАММЫ

Файл Не функциональный пункт меню, редко используется пользователем для выполнения каких-либо производственных задач, однако с помощью него можно открывать внешние отчеты и обработки, а также сохранять копии документов и отчетов сформированных в 1С на компьютер в форматах doc, xls, pdf для отправки по электронной почте или дальнейшего редактирования.
Операции Из этого меню можно открыть практически любой объект конфигурации. На практике пользователи не часто пользуются этим меню, т.к. оно достаточно обширно. Гораздо удобнее и быстрее выбрать документ или отчет, с которым вы хотите работать из меню Документы или Отчеты. Чаще всех с меню Операции работают администраторы программы или продвинутые пользователи для вызова нечасто используемых функций программы.
Справочники Если вы хотите узнать что из себя представляет компания зайдите в меню справочники и получите что называется справку. В справочниках ведется вся информация с которой работает компания: клиенты, подразделения, номенклатура, организации, контакты и др. Информация занесенная в справочник позволяет многократно использовать единожды внесенную информацию в множестве документов и отчетов.
Документы В этом пункте меню ведется вся входящая, исходящая и внутренняя документация компании. Подпункты меню имеют логически понятные названия соответствующие вызываемым функциям: приход, расход, денежные средства, ценообразование.
Отчеты Воспользовавшись функциями этого меню пользователи смогут быстро извлечь сводную информацию о деятельности компании. Возможности формирования отчетов в 1С очень широкие и многофункциональные. Тема отчетов 1С вообще настолько широка, что заслуживает отдельной темы. В этой статье мы затрагиваем тему отчетов кратко. Отметим , что отчеты так же как и меню Документы сгруппированы по логической принадлежности к тому или иному виду операции, а по названиям подпунктов меню дублируют названия подпунктов меню Документы. Это и понятно, так как отчеты формируются на основании первичных данных, поэтому средства извлечения сгруппированых данных из программы имеют названия (логическую привязку) к документам, из которых собственно эти данные и извлекаются. Честно говоря, так даже и лучше, потому что пользователю легче разобраться. Например, если вам необходим отчет по продажам, нужно зайти в подменю Продажи, если нужна информация о складских остатках, нужно зайти в подменю Склад и выбрать отчет Ведомость по товарам и т.д. Потратите 5-10 минут на ознакомление с меню Отчеты, этого будет достаточно для запоминания общих сведений.
Сервис Специфический пункт меню, собрал в себе нетипичные функции, в основном предназначенные не для самой работы с данными а для выполнения регламентных операций с базой данных, просмотра активных пользователей, сведений о программе, журнала регистрации действий пользователей и т.д. В основном этим меню пользуются администраторы программы или специалисты ответственные за выполнения регламентных операций и процедур.
 Надеемся, это краткое описательное изложение архитектуры программы 1С поможет Вам на начальных этапах работы с программой быстрее пройти ознакомление и приступить к выполнению производственных задач.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ

 С пунктами меню, интерфейсом более менее ознакомились, а что дальше? Как собственно начать работать в 1С? Как запустить программу для уже работающего бизнеса. Ведь есть история операций, остатки, взаиморасчеты и т.д. Представим себя на месте пользователя, который вчера вел учет в записной книжке или Excel, а сегодня должен начать учет в 1С.
Из нашей практики встречаются три типа начинающих пользователей программы 1С:
1. До 1С вели учет в блокноте, понятия не имеют что такое 1С и вообще программа для учета. С автоматизацией дело имеют первый раз.
2. До 1С имели опыт ведения учета в специальной программе, но это была не 1С. В силу каких-то побуждений решили перейти на 1С.
3. До 1С работали в 1С но более ранней версии. Или работали в 1С так давно что успели порядком подзабыть как работать в 1С или перерыв общения с программой был настолько велик что 1С за это время выпустила столько обновлений платформ, что навыки пользователя устарели и то что знали, умели раньше вообще не похоже на то что есть сейчас.
На данный момент практически все решения 1С внедряются на платформе 8.2 и пока чуть реже на 8.3. Кому Легче начать работать? Пользователю с опытом в предыдущих версиях 1С-ки или нулевыми знаниями - ответ неоднозначен. С одной стороны мы все знаем, что труднее переучивать, с другой стороны опыт работы с предыдущими версиями 1С может значительно облегчить рабочий старт.
Дальнейшая инструкция на примере конфигурации "Управление торговлей" в примитивном виде характеризует последовательность действий при запуске программы и прямо отвечает на вопрос "Как работать в 1С".
1. Заполните справочники. На данном этапе в программу вносятся так называемые все статические данные. Данные, которые редко меняются. Название организации, названия продукции, места хранения, постоянные покупатели, поставщики и т.д. При внесении справочников постарайтесь придерживаться стандартов и некой логической последовательности. Например, для справочника "Номенклатура" продумайте структуру папок, категорий и т.д. Придите к общему мнению с руководством о том, как будет выглядеть полное название продукции, какие обязательные параметры должно содержать название, чтобы однозначно идентифицировать продукцию. К примеру, два названия:
- мышь компьютерная USB
- мышь ком. Logitech МF-096 оптич. черн. USB
Из первого названия ясно, что речь идет о компьютерной мышке. Из второго ясна модель и цвет. Второе более информативно. Точная идентификация продукции позволит в будущем избежать пересортицы на складе и проблем с учетом. Нужно также помнить, что не следует в название вписывать все характеристики продукции, потому что это приведет к переизбытку информации. Лучше руководствуйтесь правилом "Необходимое-достаточное".
 Постарайтесь максимально заполнить при первом запуске программы с помощью стартового помощника первоначальные данные. Если что-то забудете, не переживайте, при внесении документов программа все-равно подскажет какие обязательные поля не заполнены.
2. Внесите остатки. После того как "скелет" программы с заполненными справочниками готов можно приступать к внесению начальных остатков. К начальным остаткам относятся остатки по товарам, остатки денежных средств в кассе, на расчетных счетах и взаиморасчеты с клиентами. Обычно товарные остатки вносят документом "Оприходование товаров", деньги в кассу "Приходным кассовым ордером", взаиморасчеты документом "Корректировка долга". Исключение, если вам нужна детализация по деньгам или товарам, то остатки вносятся отдельно по каждому поставщику или лицу. Не детализируя где в ветках меню 1С найти все эти документы скажем одно - все их можно найти через меню Операции - Документы.
3. Проверка. Во время внесений информации в систему никто не застрахован от ошибок, поэтому нужно обязательно проверить то что вы внесли в программу. Лучше всего для этой операции подойдут встроенные инструменты аналитики 1С - отчеты. Сформируйте отчеты по товарам с группировкой по номенклатуре или по складам, сверьте информацию с исходными данными или с отчетом в Excel. Как пользоваться инструментами отчетов можно узнать здесь. Но прочтение всех в мире теоретических материалов по отчетам 1С не даст вам бесценного практического опыта который вы заработаете сами, пытаясь постепенно освоить инструменты 1С с помощью проб и ошибок. Главное ничего не боятся! Да, не забывайте перед всеми вашими глобальными действиями с данными в 1С делать копию базы данных. Как делать копию 1С.
 Пожалуй, после выполнения этих трех пунктов вы и ваша программа готовы к работе.
С остальной информацией о ведении учета, интерфейсе программы, документообороте, пунктах меню читайте в нашей рубрике посвящённой программе 1С - FAQ 1C.

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com