ИНСТРУКЦИЯ

 по приемке товара

 1. По прибытии транспортного средства на склад, заведующий складом  получает документы, сопровождающие груз (ТТН, приходно-расходная накладная, сертификат соответствия (заверенная поставщиком копия, в случае, если товар подлежит обязательной сертификации)), а также, при доставке автотранспортом, путевой лист и водительское удостоверение водителя, проверяет соответствие адреса разгрузки, делает отметку в путевом листе о времени прибытия на склад и сохраняет у себя документы до окончания разгрузочных операций и оформления актов приемки,а в случае необходимости - акт разногласий товара по количеству и качеству.Автоматизация предприятия и процесса приемки при этом как видно отсутствует, что увеличивает время процесса.

 2. Заведующий складом осуществляет контроль цены и ассортимента в приходной накладной  и передает приходную накладную офис-менеджеру

 3. Кладовщик, проверяя транспортное средство, должен убедиться в отсутствии прямого доступа к товару, наличии пломбы (ЗПУ) и соответствии оттиска  (№ ЗПУ) на пломбе оттиску (№ ЗПУ) в сопроводительных документах.

 4. Кладовщик принимает товар по количеству метров квадратных, штук, мешков, рулонов и т.д.

 o   Если при приемке товара обнаружена вскрытая упаковка, производится  проверка находящегося в ней товара.

 o  При приемке, может производится вскрытие упаковки для проверки ее содержимого в следующих случаях:

 - при нарушении оригинальной упаковки и необходимости немедленного определения

 количества бракованного/отсутствующего товара;

 - при содержании двух и более артикулов и необходимости пересортировки товара;

 - для выборочной проверки качества товара.

 5. При обнаружении брака (боя, недостачи, излишка) оформляется Акт приемки товара по количеству и качеству (при этом должна учитываться возможность его повторного пересчета до момента полного оформления прихода)

 6. По окончании приемки кладовщик оформляет акт приемки (форма акта прилагается), подписывает его, визирует у экспедитора и передает офис-менеджеру

 7. Офис-менеджер вводит спецификацию прихода в БД на основании акта приемки    товара

 8.  Офис-менеджер выводит на печать спецификацию прихода, визирует акт приемки, спецификацию прихода и передает оба документа кладовщику

 9. Кладовщик сверяет количество в акте приемке и спецификации прихода, визирует и передает спецификацию офис-менеджеру

 10. Офис-менеджер на основании спецификации прихода, оформляет приходную накладную в БД. При внедрении автоматизации процесса приемки данный пункт был бы на втором-третьем месте, т.к. автоматизация процесса приемки товара и логистики в целом значительно сокращают время с момента получения документов кладовщиком и внесением данных в учетную систему

 11. Офис-менеджер сверяет введенную в БД приходную накладную с оригиналом приходной накладной и визирует оригинал приходной накладной

 12. Офис-менеджер архивирует спецификацию прихода и оригинал приходной накладной до  проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета

 13. Кладовщик архивирует акт приемки до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета

 14. По окончании составления приходных документов заведующий складом делает отметки в путевом листе о времени убытия, возвращает водителю удостоверение, прочие документы и отдает распоряжение на выезд транспорта.

 

 

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com