Транспортная логистика

(доставка товара покупателям)

 

I.Функции по доставке товара покупателям:

1.Определение текущих потребностей и возможностей по доставке товара покупателям собственным транспортом (транспортных перевозок)

2. Оформление заказов на доставку товара покупателям собственным транспортом

3. Поиск транспортных организаций, согласование условий доставки товаров покупателям (в случае невозможности доставки товара собственным транспортом)

4. Оформление заказов на приобретение транспортных услуг у сторонних организаций при доставке товара покупателям (в случае невозможности доставки товара собственным транспортом)

5. Оформление товарно-транспортных документов при доставке товарапокупателям

6.Оформление путевой документации (путевые листы, командировочные, договора, заказы) при доставке товара покупателям

7. Выпуск транспортного средства в рейс (внешний осмотр, фиксация пробега, проведение инструктажей) при доставке товара покупателям

8. Подача транспортного средства под загрузку в соответствии с утвержденными заказами на доставку товара покупателям

9. Сопровождение загрузки товара (участие в размещении и креплении грузов, проверка целостности упаковки) при доставке товара покупателям

10. Приемка товара (оформление товарных и товаротранспортных документов) при доставке товара покупателям

11. Перевозка и экспедирование товара при доставке товара покупателям (транспортные перевозки)

12. Сопровождение разгрузки товара грузополучателем при доставке товара покупателям

13. Передача товара грузополучателю (оформление товарных и товаротранспортных документов) при доставке товара

14. Сопровождение доставки товара (контроль сроков подачи под загрузку/выгрузку, организация доставки в случае возникновения непредвиденных обстоятельств)

15. Сдача отчета по прибытию из рейса (накладные, ТТН, путевые листы, командировочные, чеки на топливо, стоянку, ремонт) при доставке товара покупателям

16. Прием отчетов у водителей по прибытию из рейса при доставке товара покупателям, проверка транспортного средства (внешний осмотр), контроль пробега и расхода топлива

17.Подготовка комплекта путевых документов, консолидация документов в соответствии с реестрами БД 1С

18.Передача комплекта путевых документов в головной офис

19. Оформление документов на транспортные услуги, приобретенные у сторонних организаций при доставке товара покупателям

20. Сопровождение оплат за транспортные услуги, приобретенные у сторонних организаций при доставке товара покупателям

21.Периодический (еженедельно) контроль пробега и расхода топлива транспортных средств в контуре закупок и доставок, предоставление отчетов отделом транспортной логистики руководству

22. Проверка (пробег, тоннаж, расход топлива) и устранение несоответствий в первичных документах (заявка, путевой лист, шайба, ТТН) по перевозке товара собственным транспортом (внутренние, внешние рейсы)

 

 

II.Распределение функций по доставке товара покупателям между ответственными исполнителями

1.Заведующий складом.

Определение текущих потребностей и возможностей по доставке товара покупателям собственным транспортом

Поиск транспортных организаций, согласование условий доставки товаров покупателям (в случае невозможности доставки товара собственным транспортом)

Выпуск транспортного средства в рейс (внешний осмотр, фиксация показаний спидометра и остатка топлива в путевом листе, проведение инструктажей) при доставке товара покупателям

Прием отчетов у водителей по прибытию из рейса при доставке товара покупателям, проверка транспортного средства (внешний осмотр), контроль пробега и расхода топлива

Сопровождение оплат за транспортные услуги, приобретенные у сторонних организаций при доставке товара покупателям

2.Офис-менеджер.

Оформление заказов на доставку товара покупателям собственным транспортом

Оформление заказов на приобретение транспортных услуг у сторонних организаций при доставке товара покупателям (в случае невозможности доставки товара собственным транспортом)

Оформление товарно-транспортных документов при доставке товара покупателям (товарная накладная, ТТН)

Оформление путевой документации (путевые листы, командировочные, договора, заказы) при доставке товара покупателям

Сопровождение доставки товара (контроль сроков подачи под загрузку/выгрузку, организация доставки в случае возникновения непредвиденных обстоятельств)

Подготовка комплекта путевых документов, консолидация документов в соответствии с реестрами БД 1С  Торговля

Передача комплекта путевых документов в головной офис

Оформление документов на транспортные услуги, приобретенные у сторонних организаций при доставке товара покупателям

3.Водитель-экспедитор.

Подача транспортного средства под загрузку в соответствии с утвержденными заказами на доставку товара покупателям

Сопровождение загрузки товара (участие в размещении и креплении грузов, проверка целостности упаковки) при доставке товара покупателям

Приемка товара (оформление товарных и товаротранспортных документов) при доставке товара покупателям

Перевозка и экспедирование товара при доставке товара покупателям

Сопровождение разгрузки товара грузополучателем при доставке товара покупателям

Передача товара грузополучателю (оформление товарных и товаротранспортных документов) при доставке товара

Сдача отчета по прибытию из рейса (накладные, ТТН, путевые листы, командировочные, чеки на топливо, стоянку, ремонт) при доставке товара покупателям

4.Специалист по логистике.

Периодический (еженедельно) контроль пробега и расхода топлива транспортных средств в контуре закупок и доставок

Управление логистикиой вцелом, как процессом. Оптимизация, контролинг процесса транспортных перевозок

5. Бухгалтер.

Проверка (пробег, тоннаж, расход топлива) и устранение несоответствий в первичных документах (заявка, путевой лист, шайба, ТТН) по перевозке товара собственным транспортом (внутренние, внешние рейсы)

 

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com