Комплексная автоматизация

 



  Комплексная автоматизация - автоматизация управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета. Управленческий учет может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Комплексная автоматизация решает задачи:

1. Управление продажами, запасами и закупками

  2. Управление отношениями с клиентами (CRM)

3. Ценообразование

  4. Оперативное ресурсное планирование

5. Управление денежными средствами и взаиморасчетами

  6. Упрощенный производственный учет

7. Управление основными средствами и оборудованием

  8. Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

9. Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность

  10. Расчет зарплаты и управление персоналом

 

В прикладные решения по комплексной автоматизации включены наиболее востребованные функции, с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.

   

 

Подробное описание...
 

 

Эффективное управление продажами, запасами и закупками

С помощью бизнес-приложения комплексного управления хозяйственной деятельности компании можно автоматизировать задачи учета, анализа, контроля, и управления на предприятиях, оптовой и розничной торговли, среднего и крупного бизнеса. Программное решение представляет собой комплексный инструмент, связывающий в одно целое систему управления закупками, систему управления продажами, управление товарными запасами и продажи.

Программа охватывает решение следующих задач:

- управление поставками и запасами;
- анализ управления запасами;
- инструмент планирования продаж и закупок;
- ведение взаиморасчетов с контрагентами, акты сверки.

Поддерживается работа как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. На основании продаж есть возможность автоматически формировать возврат товаров от покупателей или на основании поставки товара формировать возврат поставщику. Реализован учет возвратной тары, ее поступление и возврат поставщику.

Маркетинг, управление продажами и отношениями с клиентами (CRM)

Клиентоориентированные компании все больше уделяют внимания сервису покупателям. Управление отношениями с клиентами – залог наращивания объемов продаж и повышение эффективности управления. В бизнес-приложении реализован основной функционал, обеспечивающий индивидуальный подход в отношении партнеров по бизнесу и клиентов.

- ведение базы клиентов со всеми возможными контактами;
- оповещение о событиях и запланированных действиях;
- коммуникация и связь с помощью встроенной системы телефонных звонков
- анализ и планирование контактов и сделок;
- анализ отношений с клиентами, регистрация жалоб;
- формирование воронки продаж;
- отчеты о продажах;
- оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Для конкурентоспособности компании в программе есть модуль ценообразования, позволяющий управлять ценовой политикой компании. Количественные и суммовые скидки, привязка цен к закупочным ценам, формирование розничных цен на основании оптовых, прайс-листы и другие инструменты предоставляют возможность эффективного управления ценообразованием:

- построение различных схем формирования цен и скидок;
- контроль цен при продаже товара;
- сопоставление розничных с закупочными ценами предприятия;
- скидки и бонусы;
- отчеты по рентабельности продаж, для своевременного корректирования цен продажи.

Планирование ресурсов, производства и запасов

Программа учитывает потребности пользователя в планировании. Для крупных торговых компаний потребность в планировании особенно востребована, т.к. позволяет экономить ресурсы на чрезмерных товарных запасах или наоборот избежать дефицита. Планирование предусматривает три ключевых направления: продажи, производства и закупки. На основании составленных планов ведется план-фактный анализ выполнения, на основании фактических поставок или продаж. План может быть детализирован в разрезе периода, подразделения, склада, или другого центра ответственности.

Для упрощения в ведения планов в программе предусмотрен специальный инструмент - "Помощник планирования".

Управление взаиморасчетами и денежными средствами

В решении для комплексной автоматизации предусмотрено несколько модулей для управления денежными средствами:

- учет наличных и безналичных денежных средств;
- прием платежей платежной картой (эквайринг);
- платежный календарь – средство для планирования поступления и выбытия денежных средств;
- своевременно устранить «кассовый разрыв»;
- контроль ведения взаиморасчетов;
- грамотное управление перетоками денежных ресурсов.

С платежного календаря помощью не только можно оценить финансовое положение на данном этапе, но и спрогнозировать, в необходимой детализации установленного периода, например, день, неделя, декада, месяц поступления денежных средств и запланированные расходы.

Предусмотрен также мультивалютный учет, что позволяет анализировать деятельность компании в любых условных единицах. Достаточно востребованный функционал очень часто встречающийся в управленческом учете компаний.

Для автоматизации безналичного денежного документооборота встроена утилита «Клиент-банк», позволяющая загружать и выгружать банковскую выписку в разных форматах от разных банков.

Управление взаиморасчетами предусматривает ведение отношений по с клиентами как по договорам так и по заказам. Количество договоров по одному клиенту не ограничено. Включает возможность установки дополнительного контроля в виде ограничений количества дней просрочки или суммы предоплаты по заказу.

Производственный учет

Один из самых важных модулей, для компаний ведущих производство продукции. Комплексная автоматизация поддерживает упрощенную автоматизацию производственного учета, который позволяет без использования сложных механизмов (например: алгоритмов распределения затрат, определения лимитов отпуска материалов, посменного планирования, и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Программное обеспечение автоматизирует следующие производственные процессы:

- учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учет спецодежды и спецобмундирования;
- учет брака;
- ведение нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
- планирование и учет выпуска готовой продукции;
- учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Учет основных средств

В программе предусмотрен учет необоротных активов (основных средств):

- основные средства;
- объекты строительства;
- права собственности;
- оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
- оборудование, переданное в монтаж;
- другие необоротные активы.

Предусмотрено ведение амортизации несколькими способами.

Бухгалтерский и налоговый учет

Конечно же в программе реализован модуль, без которого невозможно ведение ни одной хозяйственной деятельности – это модуль бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет, учет налогового кредита и налоговых обязательств – все адаптировано и соответствует украинскому законодательству.

Учет автоматизирован по участкам:

- встроенный план счетов бухгалтерского учета;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
- учет материалов, товаров, продукции;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- учет банковских и кассовых операций;
- учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.

В программе реализована возможность автоматического формирования налоговых обязательств в соответствии с проведенными торговыми операциями. Несколько ставок НДС (20%, 0%, без НДС) делают налоговый учет универсальным практически для любых компаний. Реализована возможность подачи ежемесячной, ежеквартальной и годовой налоговой отчетности в электронном виде с помощью выгрузки файла данных в *.xml формате. Бухгалтерский и налоговый модуль периодически обновляются штатными средствами в соответствии с изменениями в законодательстве.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Модуль расчета зарплаты персонала позволяет автоматизировать расчет заработной платы персонала, иметь под рукой актуальные данные о кадровом потенциале компании HR-специалистам. Есть возможность хранить анкеты кадрового резерва компании, фиксировать проведенные собеседования. Ставки социальных служб, ставки с начислений фонда оплаты труда реализованы в соответствии с законодательством, обновляются согласно изменений. Автоматизированный расчет оплаты труда с помощью программы значительно сокращает время на подготовку расчета, исключает ошибки и неточности.

Модуль расчета зарплаты решает задачи:

- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- планирование потребностей в персонале;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- планирование занятости и графика отпусков работников;

Оперативный финансовый результат деятельности

Программа оснащена множеством отчетом, которые могут проанализировать эффективность деятельности в необходимых ключевых показателях. Среди показателей могут быть: лучшие товары, лучшие менеджеры, склад с самым высоким товарным оборотом, продажи за период, рентабельность и др. Отдельно взятый отчет можно настраивать под конкретные нужды и сохранять настройку, чтобы в следующий раз не тратить время на повторное восстановление. Конкретно для руководителей есть специализированный отчет «Рапорт руководителю», который показывает в сгруппированном виде (одной цифрой) все ключевые показатели компании (остатки товаров и денежных средств, продажи, дебиторскую задолженность и др.). Кроме того к программе возможно подключение специализированных (индивидуальных) отчетов, разработанных для конкретной компании.

Основные возможности "Оперативных финансовых показателей деятельности":

- план-фактный анализ ключевых показателей;
- аналитика остатков;
- отслеживание динамики показателей;
- сопоставление данных из разных отчетов;
- представление информации в наглядной и удобной форме.

Отчет «Рапорт руководителю» - отчет формирующийся по нажатию одной кнопки, что позволяет даже неподготовленному руководителю оперативно отслеживать результаты хозяйственной деятельности компании.

 

КОНСУЛЬТАНТ ПО РАБОТЕ В 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)978-88-74
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

КОНСУЛЬТАНТ ПО ВНЕДРЕНИЮ 1С

УКРАИНА
61004 г. Харьков, пл. Защитников Украины 7/8, 
  +38(050)13-97-555 Viber
  +38(057) 761-99-01
   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 © 2017 1С ХАРЬКОВ ПРОЕКТ /Сопровождение 1С в РФ 1С СЕРВИС 24/7 / Разработка и продвижение сайта KioSeo.com