Решение было разработано для учета школьной кассы в общеобразовательной школе. Перед нами была поставлена задача создать решение, которое максимально просто, прозрачно и понятно учитывает денежные средства родителей в кассе.
Приложение опубликовано в облаке, поэтому в него по ссылке заходят все кто желает в любое время. В приложении две роли: кассир (ответственный из родительской тройки) и родители. У кассира есть право редактировать и вносить данные. Родители могут только просматривать данные.
Цель приложения - остаток денег в кассе. Именно эта информация является итоговой от сумм сдачи денежных средств родителями и затрат класса на различные праздники, мероприятия и другие нужды в школе.
У приложения всего два справочника и один документ в котором учитываются поступления и выбытия денежных средств.
Поступления - ежемесячная фиксированная сумма взноса каждого ученика в школьную кассу, другие взносы.
Расходы учитывается по статьям затрат с указанием суммы и комментария (если нужен). Для выбора движения денежных средств (приход/расход) в шапке документа есть соответствующее поле. Денежные средства с признаком "приход" записываются в журнал документов со знаком плюс. Денежные средства в признаком "расход" записываются в журнал документов со знаком минус. Разница между "плюс" и "минус" и есть остаток кассы.
Поскольку кассиру поступают деньги из разных мест (на карту, в руки) со временем становится трудно свести кассу. В школьном классе на минуточку 30 человек. Поэтому, чтобы кассир мог "подбить итог" он сверяет деньги в кассе с общим итогом в приложении. Конечно в приложение должны быть отражены все записи по приходу и расходу денежных средств.
Итог: родителям понятно, куда тратятся деньги из кассы. Кассир знает сколько у него в кассе должно быть денег.
Данное приложение универсальное. Может быть использовано для учета любой кассы, а не только школьной. Приложение разработка на платформе 1С Предприятие 8.3 (управляемые формы).
Если вас заинтересовало данное приложение, обратитесь по контактам, указанным на сайте. Возможна демонстрация решения.
Стоимость решения: 1500 грн.