Многие компании, для того чтобы ускорить процесс документооборота вместо печати документа на принтер сразу отправляют документ из 1С по электронной почте контрагенту.
Стандартный механизм отправки документа из 1С не предусматривает печать и подпись руководителя на документе. Но некоторые контрагенты по стандартам документооборота требуют, чтобы им документы присылали с подписью и печатью.
Без доработки процедура:
- печать документа на принтер
- подпись (факсимиле) и пропечатывание документа
- сканирование документа
- отправка вложением по электронной почте
С доработкой процедура:
- отправка документа из 1С с подписью и печатью
Для того чтобы использовать последний вариант в макет печатной формы (счета на оплату, накладной, др. печатной формы) должны быть вставлены образцы подписи и печати. После этого документ сразу будет выводится на печать готовый для отправки контрагенту.
Если вас интересует упрощение управленческого документооборота, мы можем помочь настроить почтовый клиент в 1С и создать необходимое количество дополнительных печатных форм с подписью и печатью.
Настройка одной печатной формы - 800 грн.